Khi mới bắt đầu kinh doanh, bên cạnh với những ý tưởng mở những shop quần áo, mở những cửa hàng tạp hóa siêu thị thì mô hình kinh doanh văn phòng phẩm khá là phổ biến. Bởi mô hình này phù hợp được cho mọi đối tượng, từ những người học sinh, sinh viên, những người đi làm hay cả những người đứng tuổi cũng cần phải mua những mặt hàng văn phòng phẩm. Nguồn hàng hóa đa dạng, nhu cầu sử dụng lại cao nhiều nên đây việc mô hình bán hàng văn phòng phẩm đang được ưa chuộng, trở thành công việc kinh doanh được nhiều người lựa chọn.

Tuy nhiên trên thực tế, khi bắt tay vào kinh doanh các chủ cửa hàng lại gặp nhiều khó khăn. Chính vì nguồn hàng đa dạng đôi khi lại trở thành phức tạp. Bởi có quá nhiều mặt hàng, giá cả lại đa dạng, nhiều đơn vị tính nên việc gây ra khó khăn trong việc quản lý bán hàng. Đồng thời quá trình bán hàng giữa nhà cung cấp và khách hàng được diễn ra liên tục nên cần phức tạp trong việc kiểm soát dòng tiền. Nếu chỉ sử dụng các cách quản lý truyền thống thì sẽ không đem lại hiệu quả cao. Giải pháp tối ưu để giải quyết các vấn đề trên là sử dụng phần mềm quản lý bán hàng văn phòng phẩm.

Xem thêm phần mềm quản lý bán hàng sách và văn phòng phẩm

Phần mềm quản lý bán hàng văn phòng phẩm

Ưu điểm của phần mềm quản lý bán hàng văn phòng phẩm

Quản lý hàng hóa

  • Phần mềm quản lý bán hàng văn phòng phẩm giúp phân loại hàng hóa và nhóm chúng vào danh mục như theo loại, giá cả, thương hiệu, màu sắc,.. Điều này giúp cho việc quản lý hàng hóa trở nên dễ dàng hơn cho dù có hàng trăm, hàng nghìn mặt hàng.
  • Thuận tiện cho việc tìm kiếm sản phẩm
  • Điều chỉnh giá cả hàng hóa dễ dàng phục vụ cho những chương trình khuyến mãi, chiết khấu.
  • Theo dõi số lượng các hàng hóa. Bởi vì đặc thù của ngành kinh doanh bán hàng văn phòng phẩm thường có sự dao động trong mua bán. Ví dụ như có những sản phẩm hết liên tục như bút bi, quyển vở, quyển sách,.. đồng thời lại có những mặt hàng không được khách mua thường xuyên. Mặt khác, lại có những sản phẩm cùng loại là bút bi nhưng có thương hiệu được ưa chuộng như Thiên Long và có số lượng khách mua lớn. Vậy nên việc theo dõi số lượng hàng hóa là cách tốt nhất để bạn có thể bổ sung thêm hàng mới đáp ứng nhu cầu mua hàng khách hàng.

Quản lý kho hàng

  • Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng văn phòng phẩm để công việc kiểm kho được thực hiện nhanh chóng
  • Quản lý quá trình nhập – xuất hàng hóa
  • Cảnh báo hàng tồn khi có những sản phẩm vượt quá số lượng cho phép
  • Nhanh chóng biết được mặt hàng nào còn, mặt hàng nào hết để có kế hoạch nhập – xuất hàng hóa hợp lý. Tránh thường hợp hàng khách cần thì không có, lại nhập hàng khách không cần gây mất cân bằng kho.
  • Tích hợp với mã vạch thuận tiện hơn trong việc kiểm hàng hóa.

Quy trình bán hàng chuyên nghiệp, nhanh chóng

  • Rút gọn quy trình bán hàng chỉ trong một vài thao tác đơn giản: Chọn sản phẩm, nhập số lượng và nhấn thanh toán. Hó đơn sẽ được in ngay lập tức. Tốc độ bán hàng nhanh hơn rất nhiều so với việc phải tính toán thủ công.
  •  Tính tiền nhanh chóng, đảm bảo chính xác
  • Thuận tiện cho quá trình đổi/trả khi sản phẩm có vấn đề
  • Tích hợp được máy in hóa đơn và máy đọc mã vạch
  • Cho phép bán hàng trên nhiều đơn vị tính

Chăm sóc khách hàng

Phần mềm bán hàng

  • Phần mềm quản lý bán hàng văn phòng phẩm có chức năng chăm sóc khách hàng rất hữu khi lưu thông tin và lịch sử mua hàng của từng khách hàng. Giúp bạn quản lý thông tin khách hàng một cách dễ dàng.
  • Chức năng SMS/Email Marketing cho phép gửi những tin nhắn quảng cáo thương hiệu, thông báo mỗi khi có chương trình khuyến mãi, các sản phẩm mới về và nhắn tin gửi lời chúc đến khách hàng vào những dịp đặc biệt.
  • Quản lý tích điểm để kích thích nhu cầu quay lại mua sắm của khách hàng. Đồng thời phân loại khách hàng thân thiết hay khách hàng mới, khách hàng tiềm năng một cách dễ dàng giúp chủ quản lý thiết lập những chương trình khuyến mãi phù hợp với từng đối tượng.
  • Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng văn phòng phẩm để xây dựng nhiều chương trình khuyến mãi cùng một lúc không lo bị chồng chéo.

Quản lý dòng tiền cửa hàng

  • Phần mềm quản lý bán hàng văn phòng phẩm cung cấp các bản báo cáo thu chi, giúp các nhà quản lý nắm được các khoản thu vào và chi ra cụ thể. Từ đó biết được nguồn tiền ở đâu, khoản chi nào không hợp lý để có sự điều chỉnh.
  • Cung cấp báo cáo công nợ từ phía khách hàng và nhà cung cấp
  • Các doanh số, doanh thu, lợi nhuận của việc bán hàng
  • Đưa ra báo cáo doanh số theo từng thời điểm ngày/tháng/năm để có sự so sánh để xác định sự tăng trưởng của cửa hàng
  • Đưa ra báo cáo hàng hóa để biết sản phẩm nào bán chạy, sản phẩm nào được yêu thích hay sản phẩm nào không nhiều người sử dụng để có kế hoạch nhập xuất hàng hợp lý
  • Dễ dàng tra cứu hóa đơn bán hàng

Quản lý chuỗi cửa hàng hiệu quả

  • Có thể truy cập vào phần mềm quản lý bán hàng văn phòng phẩm ngay cả trên điện thoại. Cho phép quản lý nhiều cửa hàng cùng một lúc. Điều này có lợi ích rất lớn khi bạn đang xây dựng chuỗi mà vẫn quản lý tốt từ xa ngay cả khi gặp “khoảng cách địa lý”.
  • Luân chuyển hàng hóa giữa các kho trong chuỗi dễ dàng
  • Dễ dàng so sánh doanh thu ở từng cửa hàng để có những kế hoạch, chiến lược đầu tư phù hợp.

 

Đăng ký dùng thử