,Việc sử dụng phần mềm bán hàng cafe trong việc quản lý quán café, giúp cho các quy trình kinh doanh đều được tự động hóa, vận hành trơn tru. Đây chính là giải pháp tuyệt vời là sự lựa chọn hàng đầu cho các chủ cửa hàng kinh doanh cafe.

Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Phần mềm bán hàng là phần mềm ứng dụng Công nghệ Big Data, Internet kết nối vạn vật (Internet of things) vào quản lý kinh doanh. Thông qua hệ thống xử lý của phần mềm bán hàng, bạn dễ dàng thực hiện các công việc như order đồ cho khách, xuất hóa đơn bán hàng, báo cáo doanh thu, kiểm soát hàng tồn kho, …bên cạnh đó việc quản lý lương thưởng, thông tin hoạt động nhân viên trong quá trình làm việc đều được máy móc hỗ trợ. Và một tính năng hoàn toàn mới mà phần mềm bán hàng đem lại là việc tích điểm thành viên, thẻ tích điểm được rất nhiều chủ của hàng yêu thích lựa chọn.

Bên cạnh đó, phần mềm bán hàng giúp người quản lý có thể kiểm soát từ xa mọi hoạt động bán hàng, mọi lúc, mọi nơi chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh kết nối internet.

Phần mềm bán hàng quán café hỗ trợ kinh doanh hiệu quả

Quy trình làm việc được rút ngắn, khách hàng có thể gọi món nhanh qua công nghệ real-time

Theo các truyền thống, khách hàng đến quầy lựa chọn đồ, rồi đợi nhân viên kiểm tra sản phẩm, viết hóa đơn tay, … tất cả mọi công việc đều thủ công. Nếu đông khách có thể dẫn đến những sai sót về đồ uống, nhầm đồ. Với sự trợ giúp của phần mềm bán hàng, quy trình được rút ngắn, đơn giản và chính xác cao.

Nhân viên thực hiện thao tác order thông quan màn hình máy POS hoặc máy tính bảng, với giao diện thân thiện với người dùng, thao tác đơn giản. Ngay khi khách gọi đồ, thông tin đầu vào được nhập trên máy POS, hệ thống thông tin trong phần mềm bán hàng sẽ chuyển ngay tới khu vực thu ngân và quầy pha chế. Thu ngân xuất hóa đơn, quầy pha chế làm đồ mà không cần mất thời gian chạy đi chạy lại của nhân viên phục vụ.

Kiểm soát hoạt động hiệu quả ở quầy pha chế

Quầy pha chế sau khi nhận được đơn hàng từ người order sẽ tiến hàng làm đồ. Phần mềm bán hàng sẽ sắp xếp theo thứ tự ưu tiên từ trên xuống dưới theo thời gian gọi đồ, theo dõi tình trạng đơn hàng, đơn nào đã hoàn thành, đơn nào còn thiếu đồ, tổng số món cần làm, … nhờ đó tránh việc thiếu đồ, sai đơn hàng.

Hỗ trợ thu ngân tính tiền, in hóa đơn nhanh chóng chính xác

Việc sử dụng máy POS trong bán hàng, với giao diện đơn giản, dễ sử dụng nhân viên. Mọi thao tác đều được tiến hành nhanh chóng từ nhận order, chỉnh sửa món, số lượng, giá tiền, in hóa đơn. Khi quán có chương trình khuyến mãi, thông qua phần cài đặt có thể cập nhật hệ thống món ăn đơn giá khuyến mãi. Giúp rút ngắn thời gian cho khách hàng, tính toán nhanh chóng chính xác.

Ngoài ra, phần mềm quản lý bán hàng cho phép kết nối với các thiết bị liên quan máy in, máy chip, quét mã QR trong thanh toán tạo nên sự tiện ích trong thanh toán, khách hàng dễ dàng thanh toán qua nhiều hình thức thẻ ATM, Momo, …

Phần mềm bán hàng cafe Master Pro sự lựa chọn hàng đầu cho nhà quản lý

Quản lý đơn hàng, tránh thất thoát hàng hóa

Việc sử dụng phần mềm bán hàng giúp quản lý đơn hàng xuất ra, theo dõi doanh thu chính xác hạn chế sai sót, mất hàng, tính sai tiền. Sau cuối ngày sẽ xuất ra tổng doanh thu, sản phẩm bán ra, … tích hợp luôn quản lý kho. Giúp đối soát hàng hóa còn trong kho để hỗ trợ quá trình nhập hàng từ nhà cung ứng nguyên vật liệu.

Theo dõi dòng tiền trong ngày, từng ca làm việc khác nhau. Hiệu quả phục vụ khách của nhân viên thông qua tổng số lượng hóa đơn. Với việc lưu trữ lại lịch sử giao dịch. Nhà quản lý cũng dễ dàng phát hiện hành vi gian lận từ phía nhân viên

Quản lý nguyên vật liệu, hàng tồn kho

Trong kinh doanh cửa hàng café. Việc kiểm soát nguyên vật liệu rất quan trọng và nhiều vấn đề xảy ra. Nếu việc quản lý vật liệu kho hàng không chặt chẽ sẽ dẫn đến tình trạng thiếu hàng. Hết hạn sản phẩm, kết nối với nhà cung ứng. Phần mềm bán hàng giúp cập nhật, kết nối kế hoạch mua hàng với nhà cung ứng phù hợp nhất

 Quản lý từ xa thông qua các thiết bị di động

Người quản lý không nhất thiết phải có mặt tại cửa hàng 24/24. Với tính năng phân quyền, điều hành từ xa mà phần mềm bán hàng cung cấp cho người dùng. Người quản lý có thể kiểm tra hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi. Chỉ cần có thiết bị di động kết nối internet.

Tính năng tích điểm thành viên – CSKH

Tính năng thu thập thông tin khách hàng, theo dõi hành vi và hoạt động mua hàng của khách. Mỗi lần mua hàng là một lần tích điểm. Mỗi mức điểm khách hàng sẽ có một thứ hạng riêng. Để có các ưu đãi riêng cho từng khách hàng.

Có thể thấy phần mềm bán hàng quán cafe đang được rất nhiều chủ quán ưa chuộng tin dùng. Với chi phí rẻ, chính sách bảo hành tốt, đội ngũ nhân viên kinh nghiệm nhiệt tình. Và nhiều tính năng vượt trội. Hy vọng MasterPro cung cấp sẽ là giúp bạn quản lý và điều hành quán cafe hiệu quả hơn.

Đăng kí dùng thử:

Giải thưởng đạt được

  • Giải thưởng Nhân Tài Đất Việt 2018

Giải thưởng nhân tài đất việt 2018

  • Sao khuê các năm liên tiếp 2013-2018

 

Thông tin liên hệ

Địa chỉ chi nhánh

  • HOSCO Miền Bắc: Tòa HOSCO Building, 7A Ngõ 95 Chùa Bộc, Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội

  • HOSCO Miền Nam: 33 Lê Văn Huân, P.13, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh.

Hotline: 0909934689 – 19006129