Với cuộc sống hối hả, bận rộn như ngày nay, rất nhiều thói quen hay những thứ “ xưa cũ” dần dần thay đổi. Thay vì đi chợ truyền thống thì người tiêu dùng ưu tiên lựa chọn mua tại các siêu thị hay cửa hàng tiện lợi . Những sản phẩm tại đây thường đa dạng hơn, đảm bảo an toàn, vệ sinh thực phẩm và tiện lợi hơn rất nhiều. Bởi vậy mà các siêu thị, cửa hàng tiện lợi,.. được mở ra ngày cảng nhiều để đáp ứng nhu cầu của mọi người . Song song với việc phát triển nhanh chóng, đặt ra bài toán làm thế nào để quản lý cửa hàng hiệu quả, tránh thất thoát, phục vụ kịp thời nhu cầu của khách hàng. Đây là một bài toán rất nhiều nhà quản lý đang cùng đi tìm câu trả lời.
Và phần mềm quản lý siêu thị đã ra đời. Đây chính là lời cho bài toán quản lý mà các chủ kinh doanh đang “ đau đầu “ để giải.
Nội dung bài viết
Những khó khăn trường gặp khi quản lý bán hàng siêu thị
Không kiểm kê quản lý chính xác kho hàng
Một trong những vấn đề đau đầu nhất của các chủ kinh doanh có lẽ là vấn đề là quản lý hàng tồn kho. Bởi đặc thù các sản phẩm tại siêu thị là hạn sử dụng khác nhau. Nếu không kiểm kê kịp thời, nắm bắt chính xác số lô, hạn sử dụng dẫn đến hàng hóa có thể bị tiêu hủy hay thất thoát. Hoặc bạn không nắm được hàng nào đang bán chạy cần nhập thêm, hàng nào còn tồn nhiều cần khuyến mãi để đẩy hàng đi.
Khó khăn trong vấn đề quản lý hàng hóa
Các siêu thị thường dạng nhiều sản phẩm. Việc nhân viên bán hàng phải ghi nhớ hàng nghìn mã sản phẩm, giá bán hay đặc tính của từng loại,… Mà mỗi loại lại đến từ nhiều thương hiệu, nhà cung cấp, khối lượng, giá bán khác nhau.Bởi thế mà việc ghi nhớ hết tất cả là điều không thể. Và mỗi khi cần tìm đến sản phẩm đều phải xem lại sổ sách hay tra cứu file excel mất nhiều thời gian. Từ đó gây nhầm lẫn về số liệu, sai lệch trong quá trình bán hàng.
Quản lý nhân viên
Ở các siêu thị thường có nhiều nhân viên và có những ca làm việc khác nhau. Chắc chắn bạn sẽ gặp khó khăn để quản lý giờ làm, hiệu quả làm việc của từng nhân viên theo ngày/tháng. Chưa kể đến, bạn không kiểm soát được tình trạng nhân viên bán rẻ cho người thân hoặc không thống kê tiền đã bán. Gây hao hụt, thất thoát doanh thu cho siêu thị. Nếu các bạn không biết và tình trạng này sẽ kéo dài, gây ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh. Có thể một lần bán chênh lệch nhỏ, nhưng nhiều lần lặp lại như vậy thì sẽ thành một con số lớn.
Thống kê doanh thu
Trung bình mỗi ngày siêu thị của bạn có tới hàng trăm hóa đơn bán hàng với hàng loạt sản phẩm khác nhau. Việc ghi chép sổ sách, nhập excel tính toán doanh thu lỗi lãi hàng ngày rất dễ xảy ra sai sót, nhầm lẫn. Nếu muốn xem doanh thu theo từng thời điểm cụ thể, các bạn lại phải lật dở cả quyển hay tìm trong hàng tá file excel khác. Điều đó làm tốn thời gian vô cùng.
Giải pháp hoàn hảo cho siêu thị
Dù bạn sở hữu siêu thị mini hay chuỗi siêu thị lớn, phần mềm quản lý siêu thị HOSCO cũng sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ từ các tính năng từ cơ bản như quản lý xuất nhập kho, thanh toán,.. cho đến các tính năng nâng cao như quản lý doanh số, quản lý khách hàng, quản lý nhân viên,…
Bên cạnh đó, với giao diện trực quan, dễ sử dụng, quy trình bán hàng sẽ trở nên nhanh gọn hơn. Nhân viên thu ngân chỉ cần thao tác chọn sản phẩm và bấm thanh toán, để trong vài giây là có thể chuyển sang giỏ hàng tiếp theo.
Một trong những vấn đề đau đầu, khó quản lý nhất của siêu thị đó chính là quản lý hàng tồn kho. Bởi số lượng sản phẩm lên tới con số hàng nghìn loại, mẫu mã, đặc đểm, hạn sử dụng khác nhau. Nếu không có phần mềm quản lý, các siêu thị sẽ rất khó để theo dõi nếu chỉ làm các tác vụ thủ công.
