Trong kinh doanh quản lý dòng tiền không chỉ là cơ sở để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Quản trị dòng tiền còn là chỉ số cơ bản đo sự phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, có rất nhiều nhà kinh doanh mắc phải sai lầm trong quá trình quản trị dòng tiền. Vì vậy, Master Pro sẽ nêu ra một vài sai lầm trong quản lý dòng tiền mà các bạn gặp phải.
Nội dung bài viết
Quá tự tin vào doanh thu trong tương lai
Khi kinh doanh thì việc lên ngân sách trong các năm kế tiếp để chẩn bị nguồn tiền là việc làm cần thiết đối với các chủ doanh nghiệp. Nhưng khi ước tính về doanh thu và chi phí rất nhiều chủ cửa hàng tự tin vào doanh thu. Dẫn đến việc tính sai về tình hình kinh doanh trong năm tiếp theo. Vì vậy, dòng tiền mà bạn tính toán trước đó cũng không chính xác.
Nhưng khi kinh doanh thì bạn không thể sống bằng niềm tin. Vậy nên, bạn phải học cách tính toán sao cho sát với thực tế. Vì khi khâu lập kế hoạch sai thì hậu qủa khi hoạt động sản xuất, kinh doanh sẽ vô cùng lớn.
Trong kinh doanh dự báo về dòng tiền không phải là nhìn thoáng qua về tương lai. Dự báo về dòng tiền phải là dự đoán có căn cứ. Dựa trên nhiều yếu tố khác nhau như: doanh thu quá khứ và hiện tại, việc thanh toán của khách hàng trong các năm. Còn phải dựa trên sự tính toán về khoản sắp phải chi và những thanh toán phải trả cho nhà cung cấp.
Có thể bạn quan tâm: Phan mem quan ly thuoc
Không dám “xử lý” nợ quá hạn
Việc cho nợ qúa hạn cũng là một sai lầm khi kinh doanh của cửa hàng. Việc sử lý nợ khó đồi luôn là vấn đề khó cho các nhà điều hành. Nó không chỉ liên quan đến quyền lợi của các bên doanh nghiệp. Mà cong liên quan đến pháp luật và uy tín của cửa hàng.
Vì vậy, nếu bạn đang có những khoản nợ quá hạn. Bạn hãy đặt ra ngưỡng chịu đựng cho mình, và khi cảm thấy nó sắp vượt quá mức thì bạn phải có tháu độ cương quyết để xử lý. Bạn có thể đòi, hay phạt vì quá hạn, thậm chí đừng bán hàng với khách hàng ấy.
Không dự báo dòng tiền trong ngắn hạn
Lại quay về vấn đề dự báo dòng tiền. Các cửa hàng đã làm 3-4 năm nhưg lại chẳng có bảng theo dõi, dự báo dòng tiền trong năm. Khi nghe như vậy bạn thấy vô lý. Ngân sách 3-4 năm giúp bạn cảm thấy yên tâm, nhưng sự yên tâm đấy chỉ trở thành sự thật khi doanh nghiệp thực sự có tiền để hoạt động mà thôi..
Ví dụ khi nhìn vào bảng doanh thu cụ thể theo tuần, tháng,… Bạn thấy có một số tuần tiền bị âm. Khi đó chủ kinh doanh sẽ dễ dàng đưa ra quyết định chi tiêu hợp lý hơn( thay vì trả luong đầu tháng thì để đến cuối tháng,…).
Chi tiêu không mang lại doanh thu
Chi phí sản xuất một trong những yếu tố quyết định lợi nhuận và giá thành sản phẩm. Việc cắt giảm chi phí không cần thiết có thể làm tăng lợi nhuận và giảm được giá thành sản phẩm. Tuy nhiên bạn phải xác định cách cắt giảm chi phí như thê nào để phù hợp nhất. Nếu không bạn sẽ phải chịu những hậu quầm việc cắt giảm mang lại. Còn loại bỏ lãng phí thì không sao. Vì vậy, chủ doanh nghiệp nên cố gắng gắn các chi phí với từng hoạt động mang lại doanh thu. Để dễ dàng ước tính, chắc chắn về việc có thể thu được tiền trang trải cho các chi phí đó.
Có thể bạn quan tâm: phần mềm quản lý mỹ phẩm
Không dám sử dụng phan mem ban hang
Các chủ cửa hàng hay quan niệm việc kế toán, tính lương,… không phức tạp. Nên không sử dụng phần mềm bán hàng.
Khi sử dụng các công cụ đơn giản như Excel, Access,… Sẽ dẫn đến nhiều rủi ro, việc tập hợp dữ liệu khó khăn, phân tích số liệu gặp khó khăn và mất nhiều thời gian,…
Trên đây là những sai lầm trong quản lý dòng tiền mà các doanh nghiệp hay mắc phải. Nhưng cũng không phải doanh nghiệp nào cũng như vậy. Và việc tránh được toàn bộ những sai lầm đó không phải chủ doanh nghệp nào cũng làm được. Vì vậy, là chủ doanh nghiệp, là người đưa ra ý tưởng kinh doanh của mình. Bạn hãy học cách quản lý tiền thật tốt.
Master Pro tự tin là giải pháp quản lý cửa hàng số 1, là lựa chọn hàng đầu của mọi nhà kinh doanh lớn nhỏ trên cả nước.
Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý bán hàng có thể liên hệ ngay với chúng tôi!
