Để kinh doanh thành công đòi hỏi bạn cần phải có kế hoạch quản lý thu chi hiệu quả. Việc quản lý thu chi là việc làm vô cùng quan trọng mà các nhà quản lý không thể bỏ qua. Trên thực tế có 2 các quản lý thu chi được nhiều chủ shop áp dụng là:

  • Quản lý thu chi bằng kinh nghiệm
  • Quản lý thu chi bằng công nghệ

Quản lý dòng tiền trong kinh doanh bằng kinh nghiệm hay công nghệ hiệu quả hơn?

Mỗi hình thức quản lý mang lại những lợi ích khác nhau. Vậy kinh nghiệm hay công nghệ sẽ là hình thức quản lý hiệu quả nhất dành cho chủ shop? Mời bạn theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết nhé!

Quản lý thu chi bằng kinh nghiệm

Trong quá trình kinh doanh lâu dài, cạnh tranh gay gắt trên thương trường thì các ông chủ kinh doanh đề rút ra cho mình được những kinh nghiệm sương máu. Bên cạnh đó, kinh nghiệm được truyền lại từ người thân, bạn bè cũng giúp cho việc quản lý thu chi hiệu quả hơn.

Ưu điểm

Kinh nghiệm ghi chép được tích lũy trong thời gian dài sẽ giúp bạn biết ghi chép, sắp xếp dữ liệu làm sao cho khoa học. Để mỗi lần tìm kiếm dữ liệu sẽ nhanh chóng, dễ dàng không gặp phải nhiều rắc rối. Điều này đòi hỏi mỗi lần nhập, xuất hàng hay bán hàng bạn đề phải ghi chép sổ sách hết sức cẩn thận, tránh những sai số xảy ra.

Kinh nghiệm giúp việc quản lý tiền thu vào, chi ra hiệu quả.

Với kinh nghiệm bán hàng lâu năm, các chủ cửa hàng sẽ áng chừng được doanh thu mỗi ngày. Từ đó khi chốt sổ sách cuối ngày sẽ dễ dàng phát hiện ra sai sót. Hơn nữa nếu quản lý thu chi bằng kinh nghiệm, bạn sẽ phải thường xuyên có mặt tại cửa hàng, bạn sẽ trực tiếp giám sát được công việc của các nhân viên và có những điều chỉnh kịp thời hoạt động bán hàng.

Nhược điểm

Ta thấy quản lý thu chi bằng kinh nghiệm sẽ giúp ích bạn rất nhiều khi được trực tiếp giám sát cửa hàng. Tuy nhiên bạn sẽ gặp phải những khó khăn sau:

  • Mất nhiều thời gian hơn cho cửa hàng, thậm chí 24/7 tại cửa hàng.
  • Tốn rất nhiều công sức trong việc ghi chép sổ sách
  • Những sai số rất dễ xảy ra
  • Không có được vị thế cạnh tranh với các cửa hàng đối thủ. Vì quản lý thu chi bằng kinh nghiệm vẫn là cách truyền thống.

Áp dụng công nghệ trong quản lý dòng tiền của cửa hàng

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều các phần mềm bán hàng hỗ trợ đắc lực các chủ cửa hàng trong việc quản lý thu chi. Điều này cho thất rằng nhu cầu sử dụng phần mềm cho các cửa hàng hiện nay là rất lớn. Với phần mềm các chủ cửa hàng sẽ giảm nhẹ được thời gian, chi phí cũng như công sức nhưng vẫn quản lý được hoạt động kinh doanh một cách tốt nhất.

Ưu điểm

Để thấy được cụ thể nhất những ưu điểm khi áp dụng công nghệ vào quản lý thu chi, tôi sẽ lất ví dụ về một phần mềm bán hàng thực tế xem tính năng ưu Việt mà nó mang lại nhé.

Trong khâu xuất – nhập khẩu hàng hóa, phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp các chủ shop phân loại hàng hóa, thống kê số lượng nhập – xuất kho, tính thành tiền nhanh chóng. Hơn nữa những dữ liệu này còn được lưu lại vĩnh viễn trên hệ thống nhờ không gian lưu trữ điện toán đám mây rộng lớn. Từ đó giúp bạn dễ dàng kiểm soát, chi trả cho nhà cung cấp.

Quy trình bán hàng sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết nhờ phần mềm bán hàng. Nhân viên bán hàng chỉ cần quét mã vạch trên sản phẩm. Phần mềm sẽ tự động trích xuất ra tên sản phẩm, giá tiền đồng thời tính tiền hóa đơn nhanh chóng. Như vậy, bạn sẽ loại bỏ được đáng kể những sai sót khi tính toán bằng tay. Ví dụ phần mềm quản lý bán hàng nhà thuốc, các nhân viên nhà thuốc chỉ cần quét mã vạch trên hộp thuốc, giao diện phần mềm sẽ hiện ra tên thuốc, công dụng, hạn sử dụng, giá tiền của loại thuốc đó.

Phần mềm giúp các chủ cửa hàng có thể quản lý hoạt động kinh doanh từ xa.

Ngoài ra phần mềm còn tự động cập nhật, báo cáo doanh thu hàng ngày cho chủ cửa hàng. Dù ở bất cứ đâu, chỉ cần sử dụng smartphone hoặc laptop có cài đặt phần mềm là bạn có thể kiểm soát được dòng tiền ra – vào ở cửa hàng.

Nhược điểm

Khi sử dụng công nghệ trong quản lý thu chi hay cụ thể hơn là một phần mềm bán hàng. Bạn sẽ không trực tiếp giám sát được nhân viên tại cửa hàng. Ngoài ra có rất nhiều phần mềm trên thị trường hiện nay, nếu bạn không có những hiểu biết và lựa chọn đúng phần mềm thì sẽ gây “tiền mất tật mang”, thất thoát doanh thu đáng kể.

Xem thêm: 3 phương án quản lý chuỗi nhà thuốc từ xa tốt nhất hiện nay

Tóm lại, kinh nghiệm hay công nghệ đều có những ưu và nhược điểm riêng. Qua bài viết trên bạn có thể lựa chọn cách quản lý thu chi cho cửa hàng của mình sao cho hiệu quả. Bạn hoàn toàn có thể áp dụng cả 2 hình thức trên để nâng cao hiệu quả bán hàng một cách nhanh nhất. Chúc bạn kinh doanh thành công.

Hãy đăng ký dùng thử phần mềm quản lý bán hàng Master – Pro ngay!

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ chi nhánh:

  • HOSCO Miền Bắc: Số 272 Khương Đình, P.Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
  • HOSCO Miền Nam: 33 Lê Văn Huân, P.13, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh.

 Hotline: 0909934689 – 19006129

Địa chỉ:

Website: https://www.phanmembanhang.com/

Google sites: https://sites.google.com/view/phanmemquanlybanhang-masterpro/

Twitter: https://twitter.com/Masterpro_Hosco

Facebook: https://www.facebook.com/phanmembanhangcom/