Tin hoạt động

Quản lý shop thời trang là làm những công việc gì? Làm thế nào để quản lý có hiệu quả mà lại tối ưu chi phí nhất cho cửa hàng? Đây đều là những câu hỏi băn khoăn của chủ shop khi bắt đầu kinh doanh một cửa hàng thời trang. Trong bài viết này, Hosco sẽ làm rõ vấn đề và mang đến giải pháp giúp các chủ shop giải đáp hết các thắc mắc đó. 

Quản lý shop thời trang cần làm gì?

Quản lý kho hàng

Một số các hoạt động chính để quản lý kho hàng bao gồm:

• Sắp xếp hàng hóa trong kho: Sắp xếp hàng hóa một cách khoa học. Xác định và đánh dấu ký tự những khu vực lưu trữ mặt hàng cụ thể, gắn nhãn hợp lý những kệ và thùng hàng.
• Thực hiện thủ tục xuất – nhập kho: Tiếp nhận, kiểm tra các hồ sơ, giấy tờ yêu cầu nhập, xuất hàng hóa. Thực hiện hoạt động nhập, xuất hàng hóa cho khách hàng. Ghi nhận và lưu trữ hóa đơn nhập và xuất kho.
• Theo dõi hàng tồn kho và kiểm kê: Theo dõi sát sao số lượng hàng tồn kho hàng ngày và đảm bảo định mức tồn kho tối thiểu. Ngoài ra, cần kiểm kê kho hàng định kỳ để xây dựng quy trình quản lý kho chính xác, hiệu quả hơn.

Xem thêm: Phần mềm quản lý thiết bị điện

Quản lý sản phẩm

Bạn cần nắm rõ số lượng hàng hóa bán ra mỗi ngày, đó là loại hàng hóa nào, sản phẩm nào đang được bán chạy,… từ đó nắm bắt được xu hướng của thị trường, kịp thời đưa ra những quyết định kinh doanh.

Những thông tin về sản phẩm bán ra tuy được lưu trữ trong danh sách đơn hàng, bạn vẫn sẽ gặp khó khăn nhất là khi cửa hàng có nhiều chủng loại sản phẩm với số lượng lớn đơn hàng mỗi ngày. Do đó, bạn đừng bỏ lỡ ứng dụng, phần mềm giúp bạn lưu trữ, thống kê nhanh chóng chính xác các sản phẩm.

Quản lý nhân viên

Khi hoạt động kinh doanh đã vào luồng với số lượng công việc gia tăng, đặc biệt là khi bạn muốn mở rộng kinh doanh với nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau hay mở cửa hàng, việc thuê nhân viên bán hàng là điều cần thiết.

Tuy nhiên, việc quản lý nhân viên như thế nào cho hiệu quả là một bài toán khó của mỗi cửa hàng. Đa phần các cửa hàng sẽ thường gặp các vấn đề như: Tình trạng thất thoát hàng hóa, Gian lận thời gian làm việc, Gian lận trong giá bán, Tư vấn sai thông tin sản phẩm,… Và thường cách giải quyết của các cửa hàng là lắp đặt hệ thống camera nghiêm ngặt, tập trung trainning nhân viên kỹ càng hơn.

Xem thêm: Phần mềm bán hàng thiết bị vệ sinh

Quản lý tài chính

Việc xây dựng bản kế hoạch tài chính giúp bạn theo dõi, đánh giá tình hình, hiệu quả hoạt động kinh doanh của cửa hàng. Từ đó, đưa ra đánh giá, nhận xét và có những dự đoán, sự điều chỉnh về nguồn vốn cần thiết để hoạt động trong năm cũng như những khoản cần chi, lợi nhuận thu từ hoạt động bán hàng.

Dưới đây là những lưu ý mà bạn cần cân nhắc khi quản lý dòng tiền:

• Cần lập kế hoạch dự báo dòng tiền
• Quản lý tốt công nợ của khách hàng
• Cân đối hàng nhập
• Dự phòng những khoản đầu tư lớn
• Thiết lập mục tiêu về doanh số theo tuần và tháng
• Tận dụng hiệu quả từ khuyến mãi của nhà cung cấp

Quản lý khách hàng

Không sai khi nói khách hàng cũ chính là nguồn thu không thay đổi và bảo vệ nhất cho những shop thời trang. Đó là nguyên do mà việc quản trị khách hàng chính là một trong những yếu tố quan trọng.
Tăng cường chăm sóc khách hàng sẽ mang lại rất nhiều lợi ích tốt cho doanh nghiệp:

• Giữ chân khách hàng, nuôi dưỡng lượng khách hàng trung thành cho cửa hàng
• Thu hút khách hàng tiềm năng gián tiếp thông qua khách hàng hiện tại như một phương thức truyền thông miễn phí.
• Giảm chi phí marketing, chi phí quảng cáo, mời hàng,…

Phần mềm quản lý shop thời trang được ưa chuộng nhất

Phần mềm quản lý shop thời trang có tính năng gì?

Phần mềm quản lý shop thời trang MasterPro là phần mềm được ưa chuộng nhất hiện nay, ra đời nhằm giúp các chủ cửa hàng thời trang tối ưu được vấn đề quản lý bán hàng, quản lý hàng hóa của của cửa hàng, chuỗi cửa hàng.

• Quản lý hàng hóa đơn giản, khoa học
• Quản lý kho hàng, kiểm kê kho hàng
• Báo cáo kho hàng chính xác
• Phân quyền nhân viên
• Chăm sóc khách hàng cũ, khách hàng tiềm năng
• Quản lý hệ thống tích điểm, ưu đãi, khuyến mãi
• Hệ thống báo cáo linh hoạt, trực quan
• Quản lý từ xa
• Tích hợp các đơn vị vận chuyển
• Tích hợp công nghệ 4.0

phần mềm bán hàng cho shop thời trang HOSCO – Là một trong những hệ thống phần mềm quản lý bán hàng được đánh giá cao trong việc hỗ trợ bán hàng một cách đơn giản và tiết kiệm chi phí dành cho các shop quần áo.

Xem thêm: Phần mềm bán hàng , Phần mềm bán nội thất & gia dụng