Kinh doanh nhà sách khó kiểm soát lượng hàng hơn so với các mặt hàng khác. Vì nhà sách trung bình sẽ chứa hàng nghìn đầu sách với rất nhiều thể loại, tác giả, độ tuổi, nhà xuất bản… Những điều này khiến việc quản lý cửa hàng bán sách trở nên khó khăn hơn và việc nhớ tên các đầu sách và phân loại cũng rất mất thời gian.

Phần mềm nhà sách

Phần mềm nhà sách

Những khó khăn khi quản lý cửa hàng bán sách theo cách truyền thống

– Thông thường nhà sách sẽ hay triển khai các chương trình khuyến mãi, chiết khấu cho khách hàng. Nếu cứ phải ghi nhớ các chính sách khuyến mãi như thế nào và áp dụng đối tượng như thế nào thì khá mất thời gian.

– Kho sách, văn phòng phẩm có số lượng lớn, việc quản lý tồn kho, giá trị tồn kho hay tình hình xuất, nhập hàng hóa tiêu tốn nhiều thời gian.

– Hay gặp phải sai lệch trong việc thanh toán, đặc biệt khi cửa hàng có nhiều kho hàng  hoặc chuỗi nhà sách có nhiều chi nhánh.

– Khó khăn trong việc kiểm soát chính xác tình hình công nợ với các nhà cung cấp, danh sách đại lý, doanh thu mua hàng của từng đại lý.

Vì thế để nhà sách hoạt động hiệu quả thì nên sử dụng phần mềm quản lý sách.

Phần mềm bán hàng

Phần mềm bán hàng

Tính năng cơ bản của phần mềm quản lý cửa hàng bán sách 

Quản lý đầu sách

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng sách, bạn sẽ có thể dễ dàng tra cứu thông tin sách theo mã. Đồng thời tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng theo tên tác giả, năm xuất bản, nhà xuất bản, thể loại…Mọi thông tin bạn cần sẽ được hệ thống tìm kiếm nhanh chóng mà không cần ghi nhớ như trước đây. Tra cứu thông tin sản phẩm dễ dàng, cập nhật thông tin sách mới để tư vấn cho khách hàng nhanh chóng, thuận tiện. Đặc biệt có thể kiểm kê hàng hóa bằng mã vạch ngay trên điện thoại.

Quản lý kho hàng

Phần mềm sẽ hỗ trợ lưu trữ, xử lý và báo cáo tình hình nhập kho, xuất kho, và tình hình công nợ. Thông tin về đối tác, đại lý nhập hàng cũng được hệ thống lưu trữ. Nhờ đó có thể để dễ dàng liên hệ, quản lý và so sánh giữa các nhà cung cấp. Từ đó có thể quản lý được mức độ tiêu thụ, nhập hàng, xuất hàng của nhà sách và có điều chỉnh cho phù hợp.

Thanh toán dễ dàng

– Dễ dàng thanh toán bằng máy quét mã vạch, tính tiền chính xác.

– Tự động áp dụng giá bán được chiết khấu khi thiết lập chương trình khuyến mãi. Quản lý khuyến mãi theo thời gian, đối tượng khách hàng. Các chương trình được áp dụng linh hoạt và tự động khi bán hàng.

– Khi bán hàng chọn được bảng giá để bán (bảng giá dành cho khách buôn, khách lẻ, khách vip..). Đồng thời thiết lập nhiều bảng giá ngay khi nhập hàng hóa.

Quản lý khách hàng

– Quản lý không giới hạn số lượng khách hàng theo những thông tin chi tiết như: Họ tên, số điện thoại, địa chỉ, sinh nhật, lịch sử mua của khách hàng.

– Ứng dụng quản lý thẻ thành viên điện tử giúp tích điểm khách hàng. Có thể quản lý thứ hạng thẻ hay gửi ưu đãi miễn phí cho khách hàng.

– Khách hàng có thể chủ động xem số điểm tích lũy hay quy đổi điểm để thanh toán tiện lợi

Báo cáo tình hình kinh doanh của nhà sách

Phần mềm quản lý sách và văn phòng phẩm có tích hợp hệ thống báo cáo đầy đủ, chi tiết và rất dễ hiểu bao quát toàn bộ hoạt động kinh doanh, bao gồm: Doanh thu, lỗ lãi, tồn kho, mặt hàng bán chạy, doanh số chi tiết của từng nhân viên, từng mặt hàng/nhóm hàng hóa… Báo cáo được hệ thống theo ngày/ tháng /năm và tích hợp thống kê, dự báo tình hình. Nhờ đó mà quản lý không cần phải đến cửa hàng vẫn nắm bắt được thông tin của cửa hàng. Nắm bắt được mặt hàng bán chạy vào những thời điểm nào để điều chỉnh và ngược lại. Từ đó hiệu quả kinh doanh của nhà sách cũng được nâng cao mà lại vô cùng hiệu quả.

Phần mềm quản lý sách

Phần mềm quản lý sách

Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý bán hàng có thể liên hệ ngay với Hosco!

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ chi nhánh:

  • HOSCO Miền Bắc: Số 272 Khương Đình, P.Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.

  • HOSCO Miền Nam: 33 Lê Văn Huân, P.13, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh.

Hotline: 0909934689 – 19006129

Địa chỉ Folder: https://is.gd/laIQ4s

Website: https://www.phanmembanhang.com/

Trang web Google: https://sites.google.com/view/phanmemquanlybanhang-masterpro/

Twitter: https://twitter.com/Masterpro_Hosco

Facebook: https://www.facebook.com/phanmembanhangcom/