Siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi mọc lên ngày cành nhiều để đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng. Bởi vậy sự cạnh tranh diễn ra ngày càng gay gắt. Đòi hỏi mỗi loại hình kinh doanh cần phải tìm ra cho mình hướng đi hay cách phát triển phù hợp để không bị bỏ lại phía sau. Cùng với đó là bài toán về quản lý hiệu quả, nhanh chóng. Vừa đáp ứng được việc phát triển kinh doanh lại vừa phục vụ kịp thời nhu cầu của khách hàng. Rất nhiều chủ kinh doanh đã sử dụng phần mềm quản lý bán hàng siêu thị mini để giải quyết bài toán khó này.
Nội dung bài viết
Những khó khăn mà các siêu thị mini đang gặp phải
Tốn nhiều thời gian trong khâu thanh toán
Chúng ta có thể dễ dành bắt gặp hình ảnh những hàng dài khách hàng đứng chờ thanh toán trong các siêu thị vào mỗi dịp lễ tết hay khuyến mại. Trong thời gian dịch bệnh đang bùng phát mạnh mẽ như hiện nay, rất nhiều địa phương phải giãn cách xã hội. Trước mỗi đợt giãn cách, người dân thường đổ xô đi mua hàng dự trữ. Các siêu thị thường gặp tình trạng quá tải ở các khu vực thanh toán.
Lý do với lượng khách đông, hàng hóa nhiều, việc tính toán rất dễ bị nhầm lẫn. Do đó các bạn thu ngân phải tốn thời gian ghi chép hoặc kiểm kê lại hàng hóa, giá cả, thống kê chính sách cho các sản phẩm.
Khó khăn với việc thống kê doanh thu theo ngày
Trung bình mỗi ngày siêu thị mini của bạn có tới hàng trăm hóa đơn bán hàng với rất nhiề hàng khách nhau. Việc ghi chép qua sổ sách, file excel để tính toán doanh thu, lợi nhuận thường hay xảy ra sai sót.
Khó khăn trong việc quản lý hàng tồn kho
Các sản phẩm tại siêu thị mini thường đa dạng mẫu mã, chủng loại, nhiều đơn vị tính hay hạn sử dụng khác nhau. Nếu không thường xuyên kiểm tra, thống kê kho hàng hay có giải pháp quản lý kho hàng thông minh . Các bạn sẽ khó nắm bắt được chính xác tình hình hiện tại của kho hàng. Mặt hàng nào cần nhập thêm, mặt hàng sắp hết hạn, mặt hàng nào còn tồn nhiều,… Do vậy mà khó lên kế hoạch nhập thêm hàng hay cần nhiều đợt khuyến mãi để kích thích tiêu dùng, đẩy hàng đi,..
Thường xuyên thiếu hụt hàng hóa
Rất khó khăn để ghi nhớ hàng nghìn mã sản phẩm đến từ nhiều thương hiệu, nhà cung cấp, khối lượng, giá bán khác nhau. Tuy có nhập file excel hay ghi chép sổ sách thì mỗi khi tra cứu lại tốn nhiều thời gian. Từ đó gây nhầm lẫn về số liệu, sai lệch kết quả khi kiểm tra đối chiếu cũng như trong quá trình bán hàng.
Xem thêm bài viết: Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa
Quản lý nhân viên
Trước đây khi việc áp dụng công nghệ trong quản lý còn chưa được phổ biến thì việc nhân viên bán hàng gian lận là rất dễ dàng. Ở các siêu thị mini có quá nhiều các loại hàng hóa lớn nhỏ và khách hàng ra vào mua bán liên tục. Thêm vào đó, có nhiều nhân viên với những ca làm việc khác nhau . Mà bạn thì không thể lúc nào cũng đến quản lý trực tiếp được. Nên rất khó để theo dõi hiệu quả làm việc, sự chuyên nghiệp trong công việc,.. của các nhân viên. Ngoài ra bạn cũng không kiểm soát được tình trạng nhân viên bán rẻ hàng hóa cho người thân hoặc không thống kê số tiền đã bán. Lâu dần, điều này sẽ gây thất thoát doanh thu, ảnh hưởng đến thu nhập của chủ siêu thị mini
Khó nắm bắt được xu hướng
Với việc quản lý bán hàng bằng phương pháp truyền thống, chủ siêu thị khó có thể kiểm tra thương xuyên tình trạng của hàng hóa. Không nắm bắt được tình hình kinh doanh của từng sản phẩm vì số lượng hàng hóa cực kỳ nhiều. Bởi vậy rất khó có được sự phân tích đánh giá và nắm bắt kịp thời xu hướng của người tiêu dùng đối với sản phẩm.
Tại sao chúng ta nên áp dụng phần mềm quản lý bán hàng vào siêu thị mini
Phần mềm quản lý siêu thị mini giúp các chủ siêu thị có thể nắm bắt kịp thời các chỉ số kinh doanh, phân tích hiệu quả hoạt động,… Lấy đó làm nguồn tham khảo để đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp nhất.
Có thể quản lý, theo dõi các hoạt động xuất nhập tồn kho, thu chi của cửa hàng, quản lý nhân viên, danh sách khách hàng,…
Báo cáo doanh thu trực quan, sinh động dễ hiểu. Có thể xem báo cáo bất cứ lúc nào qua thiết bị có kết nối internet.
Tích hợp những thiết bị phần cứng hiện đại giúp việc thanh toán thuận tiện hơn.
Phần mềm quản lý siêu thị mini Hosco
Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong ngành. Phần mềm quản lý siêu thị mini Hosco đã được hàng nghìn khách hàng tin tưởng sử dụng với những chức năng nổi bật như:
Bán hàng, thanh toán nhanh chóng
Nhờ giao diện đơn giản, tích hợp nhiều thiết bị phần cứng hiện tại. Phần mềm có máy quét mã vạch tương ứng cho từng mặt hàng, máy in bill trực tiếp,.. Thao thác dễ dàng nên các thu ngân có thể nhanh chóng làm quen và thực hiện. Khách hàng không phải chờ lâu mới được thanh toán.
Ngoài ra bạn cũng có thể mở thêm nhiều quầy thanh toán trong siêu thị. Đảm bảo việc thanh toán cho khách diễn ra nhanh nhất. Nhưng vẫn có thể quản lý chính xác số tiền thu được ở từng quầy.
Dễ dàng kết nối với các loại máy quẹt thẻ. Khách hàng có thể thanh toán theo nhiều hình thức khác nhau như tiền mặt, quẹt thẻ ngân hàng, các loại ví điện tử,..
Quản lý kho hàng thông minh
Phần mềm có thể giúp bạn tạo mã vạch cho từng dòng sản phẩm. Nhờ đó có thể quản lý được số lượng hàng tồn kho, xuất bán, nhập hàng,.. theo mã vạch. Dễ dàng phân loại hàng hóa theo nhóm, mẫu mã, giá tiền, nhãn hiệu…do bạn tự thiết lập. Cũng nhờ đó mỗi lần nhập kho dễ dàng, nhanh chóng hơn. Không cần phải kiểm kê, ghi chép theo phương pháp thủ công.
Ngoài ra phần mềm sẽ tự động trừ kho sản phẩm khi có giao dịch mua hàng tại quầy
Quản lý hàng hóa chính xác
Bởi mỗi sản phẩm đều có mã vạch riêng, được quản lý theo từng danh mục cụ thể. Bạn dễ dàng nắm bắt được số hàng hóa, vị trí, của từng mặt hàng. Biết được lượng hàng nào đang cần nhập thêm, sản phẩm nào đang tồn kho nhiều, sản phẩm nào sắp hết hạn,…
Nhờ tính năng quản lý hàng hóa chính xác mà bạn cũng có thể theo dõi, phân tích được xu hướng hay thói quen mua sắm của người tiêu dùng. Những sản phẩm nào đang hottrend, sản phẩm nào đang được mua nhiều nhất…
Từ đó bạn có thể lên kế hoạch điều chỉnh hàng hóa, xây dựng các chương trình bán hàng, khuyến mãi hay xuất nhập hàng hợp lý.
Quản lý ca làm việc của nhân viên
Phân quyền các nhân viên ở cửa hàng theo từng vai trò như thu ngân, quản lý, kiểm kho. Khi thanh toán, mỗi sản phẩm đều có mã vạch riêng. Lịch sử thanh toán hay tất cả các hóa đơn đều được lưu trữ trên phần mềm. Bạn có thể truy xuất lịch sử bán hàng theo từng nhân viên, ca làm việc, giúp hạn chế thất thoát, sai sót.
Quản lý dòng tiền, công nợ
Hỗ trợ lưu sổ công nợ của nhà cung cấp, khách hàng hay nhà cung cấp một cách chặt chẽ. Lưu trữ từng thao tác bán hàng, xuất nhập kho để có thể đối soát khi cần thiết.
Bên cạnh đó việc quản lý các giao dịch tiền ra – vào siêu thị mini đều rất chặt chẽ. Nhờ đó mà quản ký doanh thu, lợi nhuận sẽ dễ dàng hơn.
Giao diện đơn giản, báo cáo trực quan
Giao diện được thiết kế sao cho thân thiện nhất với người dùng. Chủ siêu thị hoặc các bạn thu ngân có thể dễ dàng thao tác và áp dụng chỉ sau một thời gian ngắn được hướng dẫn.
Bạn có thể chọn hình thức báo cáo phù hợp: bằng biểu đồ, file word, file excel,.. để bạn có thể dễ dàng theo dõi nhất.
Khi thiết bị bán hàng được kết nối và đồng bộ dữ liệu với thiết bị quản lý. Bạn có thể theo dõi tình hình kinh doanh của siêu thị mình mọi lúc mọi nơi. Chỉ qua vài thao tác đơn giản cùng với thiết bị có kết nối Internet.
Mọi nhu cầu tìm hiểu và đăng ký dùng thử phần mềm bán hàng Hosco xin vui lòng liên hệ ngay với Hosco!
Bài viết liên quan: phan mem quan ly ban hang
