Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng Hosco

Hàng hóa vật liệu xây dựng ngày càng phong phú về chủng loại, kích thước, màu sắc. Trong khi đó, những cách quản lý truyền thống sẽ không thể đáp ứng được nhu cầu của các chủ cửa hàng. VÌ vậy, chúng ta cần phải ứng dụng những phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng mới như Hosco để đơn giản hóa quy trình, giúp chủ cửa hàng tiết kiệm thời gian và công sức trong khâu quản lý.

Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Vật Liệu Xây Dựng

Những khó khăn khi không sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng

Kinh doanh bất kì ngành nghề nào cũng phải đối mặt với những khó khăn nhất định. Riêng đối với các cửa hàng vật liệu xây dựng, các chủ/quản lý thường vướng mắc ở một số khâu như:

1. Quản lý hàng hóa

Đặc điểm của ngành là nhập khối lượng hàng lớn nhưng bán ra số lượng nhỏ, đơn vị tính khác nhau, nhiều thông số kỹ thuật. Hàng hóa nhập vào, bán ra liên tục với giá cả khách buôn, khách lẻ khác nhau, nhầm lẫn là điều không tránh khỏi.

2. Quản lý kho lưu trữ

Khó khăn trong việc quản lý kho hàng khi các cửa hàng thường có nhiều kho (kho lưu trữ, kho tại cửa hàng…). Hàng hóa thường được điều chuyển giữa kho này với kho khác hoặc khách hàng đem trả lại vật liệu thừa.

3. Quản lý nhà cung cấp & khách hàng

Đặc điểm kinh doanh “Vật liệu xây dựng” giá trị đơn hàng lớn, và công nợ khách hàng thường được xử lý vào đầu tháng sau hoặc khi xây dựng công trình xong. Không quản lý tốt hạn nợ, tuổi nợ sẽ dẫn đến bị chiếm dụng vốn. Khó khăn trong việc quản lý chính sách giá, chính sách chiết khấu khác nhau cho các nhóm khách hàng khác nhau.

4. Quản lý dòng tiền

Việc tổng hợp doanh số bán hàng thủ công dễ dẫn đến sai sót, thất thoát trong quá trình tính toán. Khó tránh được tình trạng gian lận, thất thoát hàng hóa. Khó khăn trong việc quản lý chi phí theo từng khoản mục, công trình (Tạm ứng nhân viên, chi phí tiếp khách, Chi phí vận chuyển, Chi phí khác (lobby),…

Thấu hiểu tâm lý của các chủ cửa hàng, Công ty Cổ phần HOSCO đã cho ra đời phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng Hosco với nhiều tính năng đổi mới, hiện đại.

6 tính năng độc đáo của phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng

1. Quản lý hàng hóa dễ dàng

  • Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng cho phép nhập hàng hóa theo nhiều đơn vị tính như: cây – kg, cuộn – mét dài, số tấm, …
  • Quản lý danh mục, phân nhóm hàng hóa theo loại sản phẩm, giá cả, thương hiệu
  • Cập nhật thông tin hàng hóa tức thời ở mọi lúc, mọi nơi.
  • Tự động cập nhật số lượng hàng hóa mỗi khi có thao tác giao dịch, tránh hiện tượng chênh lệch số liệu và nhầm lẫn giữa các mặt hàng

2. Quản lý bán hàng theo đơn hàng

  • Phần mềm quản lý phiếu đặt hàng xuất: Thông tin về hàng hóa và khách hàng,, tiền thuế VAT, tiền đặt cọc khách hàng, …
  • Chức năng quản lý phiếu bán hàng: Theo dõi tiền đặt cọc của khách hàng, theo dõi công nợ cũ của khách, kỳ hạn thanh toán, kiểm tra giới hạn công nợ…
  • Chức năng quản lý phiếu nhập trả hàng
  • Bán hàng, trả hàng bằng đầu đọc mã vạch
  • Lưu thông tin khách hàng, kiểm tra lịch sử mua hàng của khách
  • Tự động tính chiết khấu theo các chương trình khuyến mại, coupon
  • Hỗ trợ thanh toán nhiều hình thức: tiền mặt, chuyển khoản, quẹt thẻ, QR code…
  • Hỗ trợ nhiều thuộc tính trên đơn hàng: mét dài – khổ rộng, số tấm…
  • Hỗ trợ bán hàng công trình, bán hàng dân dụng
  • Chức năng quản lý phiếu thu tiền: Phiếu thu tiền sẽ lưu trữ tất cả các thông tin như khách hàng, lý do thu, tổng cộng tiền thu, hình thức thanh toán: tiền mặt – chuyển khoản,..
  • Quản lý mua hàng theo nhà cung cấp
  • Phần mềm quản lý phiếu đặt hàng nhập: Thông tin về hàng hóa và nhà cung cấp, tiền thuế VAT,…
  • Quản lý phiếu nhập: Phiếu lưu thông tin về thuế VAT, kỳ hạn thanh toán, tổng tiền giảm giá …
  • Chức năng quản lý phiếu xuất trả hàng
  • Chức năng quản lý phiếu chi tiền: Phiếu chi tiền sẽ lưu trữ tất cả các thông tin đã chi như nhà cung cấp, lý do chi, tổng cộng tiền chi, hình thức thanh toán: tiền mặt – chuyển khoản,..

3. Quản lý Kho hàng chặt chẽ

  • Có thể tùy chỉnh chọn các kho, chuyển từ kho này sang kho kia.
  • Tính năng định nghĩa các loại xuất kho và nhập kho.
  • Phân hệ quản lý kho hàng giúp các nhà quản lý tối ưu lại bài toán tồn kho.
  • Tự động hiển thị hàng tồn khi xuất bán.

4. Tích hợp quản lý khách hàng

  • Quản lý quản lý thông tin chi tiết liên quan đến khách hàng như số điện thoại, ngày sinh của khách và địa chỉ của khách.
  • Quản lý hồ sơ giao dịch của khách hàng hay phân loại khách hàng theo các tiêu chí.
  • Phần mềm giới hạn công nợ hay thống kê công nợ đầu kỳ, phát sinh công nợ trong kỳ hay công nợ cuối kỳ, cảnh báo công nợ khách hàng.

5. Quản lý nhân viên bán hàng

  • Quản lý tích điểm cho nhân viên
  • Quản lý thông tin nhân viên, chức vụ, mức lương,
  • Quản lý ca làm việc của nhân viên, ngày công thực tế, ngày nghỉ.
  • Bài toán nhân sự kết hợp với bài toán ngân hàng được lược giúp một cách dễ dùng nhất.

6. Hệ thống báo cáo động linh hoạt, trực quan và tập chung

Việc áp dụng báo cáo động giúp Chủ cửa hàng dễ tra cứu thông tin chính xác, nhanh hơn theo đặc thù tính chất của cửa hàng mình. Đưa những thuật toán phân tích kinh tế vào một số báo cáo chính, giúp chủ cửa hàng định hình được tình trạng kinh doanh, đồng thời có số liệu chính xác để điều chỉnh kinh doanh.

Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng

  • Báo cáo bán hàng
  • Báo cáo mua hàng
  • Báo cáo kho hàng
  • Báo cáo Nhân viên kinh doanh
  • Báo cáo tổng hợp

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
BÀI VIẾT LIÊN QUAN

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM