Phần mềm quản lý bán hàng kính mắt là giải pháp tuyệt vời giúp quản lý cửa hàng kính mắt. Nhằm hỗ trợ các chủ cửa hàng quản lý cửa hàng một cách tối ưu nhất.
Khi mà hầu hết độ tuổi nào cũng cần sử dụng kính mắt từ việc bổ trợ cho các bệnh về mắt như kính cận, kính viễn thị, kính lão,.. cho đến việc sử dụng trong ngành thời trang thì có thể nói mô hình kinh doanh kính mắt đang ngày càng được nhiều người lựa chọn. Bởi nhu cầu sử dụng cao cũng như nguồn hàng phong phú, đem lại thu nhập lớn cho những người bán hàng. Nhưng điều đó cũng có nghĩa họ đang phải đối mặt với sự khó khăn trong công tác quản lý, khi mà họ thường xuyên phải ra ngoài để tìm nguồn hàng. Việc không quản lý, giám sát chặt chẽ dẫn đến sai sót, thất thoát mặt hàng hay sản phẩm,..
Nội dung bài viết
Phần mềm quản lý bán hàng cửa hàng kính mắt là gì?
Xem thêm Phần mềm bán hàng shop mẹ và bé
Phần mềm quản lý bán hàng cửa hàng kính mắt được ra đời là để bạn có thể kiểm soát tình hình, tối ưu quy trình bán hàng và giúp những chủ cửa hàng có thể theo dõi, quản lý cửa hàng từ xa. Có thể nói đây là một công cụ hỗ trợ tối đa, đáp ứng tất cả yêu cầu trong việc quản lý và đem lại hiệu quả bất ngờ cho bạn.
Trong những năm gần đây, đã có một sự bùng nổ trong việc mở các cửa hàng mắt kính và đồng hồ ở các khu vực đô thị. Đây được coi là mẫu mã mang lại lợi nhuận rất cao. Vì không chỉ chữa các bệnh về mắt mà còn có thể làm đồ trang sức, thời trang bán ra thị trường. Tuy nhiên, giống như nhiều doanh nghiệp khác, chủ sở hữu nhãn khoa thường gặp nhiều thách thức. Trong việc quản lý sản phẩm của họ. Và các báo cáo thống kê thường có sai sót do dữ liệu không đầy đủ. Ngoài ra, trong các cửa hàng lớn, rất dễ bị mất đồ. Do nhân viên không trung thực hoặc gian lận kinh doanh.
Để kiểm soát tình hình và giải quyết triệt để các vấn đề trên. Phần mềm quản lý cửa hàng kính mắt, cửa hàng kính mắt được thiết kế đặc biệt. Dành cho các doanh nghiệp, đại lý bán lẻ và hộ kinh doanh đang kinh doanh cửa hàng bán lẻ kính mắt. Bán buôn kính mắt, cửa hàng bán lẻ, nhà may đo kính mắt kinh doanh kính mắt và các sản phẩm khác. Phần mềm quản lý bán hàng để quản lý số lượng hàng hóa, doanh thu nhanh chóng và chính xác.
Những vấn đề thường gặp cửa hàng kinh doanh kính mắt
Trong những năm gần đây, thị trường kính mắt Việt Nam phát triển nhanh chóng. Các nhà kinh tế ước tính tốc độ tăng trưởng 200-300% mỗi năm. Các loại sản phẩm thương mại rất đa dạng. Từ những chiếc kính mắt đặc biệt dành cho người khiếm thị như cận thị, loạn thị cho đến kính mát, kính không tiếp xúc, kính thuốc. Với tiềm năng phát triển và nhu cầu tiêu dùng tăng cao, kinh doanh mắt kính là ngành “một vốn bốn lời”. Do đó, công ty cũng phải đối mặt với nhiều thách thức.
Tìm sản phẩm chất lượng
Nguồn hàng chất lượng: Sản phẩm tốt cũng là một trong những tiêu chí quan trọng để đánh giá cửa hàng. Cho nên chủ cửa hàng phải tìm được nơi có sản phẩm chất lượng.
Thị trường kính mắt rất đa dạng về chất lượng, giá cả và mẫu mã. Vì vậy, bạn hãy lựa chọn nguồn hàng đảm bảo chất lượng, rõ nguồn gốc xuất xứ để bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng và nâng cao uy tín doanh nghiệp.
Vị trí cửa hàng
Nó phụ thuộc vào nhóm mục tiêu. Bạn có thể thu hút khách hàng bằng cách chọn địa điểm gần đường chính, trường học, trung tâm mua sắm, khu dân cư, v.v. Bạn cũng nên kiểm tra xem có bất kỳ cửa hàng kính nào trong khu vực và cách họ hoạt động. “Biết người biết ta – Trăm trận trăm thắng!”
Mua các trang thiết bị
Máy móc sử dụng để làm phải đảm bảo chất lượng. Tránh sai xót gây ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dùng. Đối với các loại máy móc như thước ngắm, máy mài nên mua của nhà cung cấp thiết bị uy tín.
Khó quản lý sản phẩm và hàng tồn kho
Khi mới bắt đầu kinh doanh, chủ cửa hàng sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc quản lý hàng hóa. Hàng trăm, hàng nghìn mã sản phẩm với chủng loại, màu sắc, kích thước, chất liệu khác nhau. Điều đó có thể khiến bạn bối rối và khó nhớ. Đặc biệt là mắt và gọng kính thường nhỏ gọn và dễ thất lạc. Kế toán không cung cấp kịp thời, chính xác số lượng hàng tồn kho thực tế. Vì vậy rất khó để xem mặt hàng nào đang bán chạy để chủ động nhập hàng. Và mặt hàng nào đang tồn/ngừng để có chiến lược marketing chương trình khuyến mãi, giảm giá.
Chính xác chi phí – không lợi nhuận
Nhiều chủ cửa hàng đau đầu nhức mắt vì tính toán trên excel mà không biết doanh thu, lãi lỗ, xu hướng bán hàng. Ngoài ra, nếu bạn kinh doanh mắt kính, Internet, tiền thuê nhà, điện, nước, lương nhân viên… Nếu chỉ quản lý kinh doanh theo cách truyền thống, bạn sẽ rơi vào tình trạng lãi ảo – lỗ thật.
Việc tính toán chi phí và lợi nhuận là rất cần thiết của mỗi của hàng để biết được việc mình mở cửa hàng có phát triển hay không, mua bán lỗ hay lãi.Theo phương pháp truyền thống mọi thứ được nhập vào file excel hoặc sổ sách cho nên chủ cửa hàng phải tự tính toán gây mất thời gian, dễ nhầm lẫn.
Khó khăn trong quản lý nhân viên
Quản lý nhân sự kém dẫn đến thất thoát hàng hóa, lừa đảo bị mất cắp. Nhân viên đánh tráo hàng, móc túi, trộm hàng. Do cấp phát hàng tồn không đều, không in hóa đơn cho khách, đổi ca với nhau…
Không quản lý và tận dụng dữ liệu khách hàng hiệu quả
Nhiều cửa hàng không nhận ra rằng dịch vụ khách hàng là một trong những bí quyết thương mại để tăng doanh thu. Bạn có một bản ghi liên lạc của khách hàng nhưng không biết làm thế nào để quản lý nó. Đang có chương trình khuyến mại, khuyến mãi nhưng không biết làm cách nào. Để nhanh chóng gửi tin nhắn SMS cho khách hàng của mình. Nếu phương pháp quản lý khách hàng không tối ưu, shop sẽ tốn rất nhiều thời gian và không hiệu quả.
Quản lý công nợ nhà cung cấp
Quản lý tiền bạc với nhà cung cấp cũng là một vấn đề mà các chủ tiệm kính tốn nhiều công sức. Bạn muốn nhập mặt hàng gì, số lượng bao nhiêu? Đơn giá nhập khẩu? Đơn hàng nhập khẩu nào đã được thanh toán?Đã áp dụng chưa?… Cách quản lý truyền thống gây nhầm lẫn và gây thất thoát tài chính.
Lợi ích của việc sử dụngphần mềm bán hàng cửa hàng kính mắt
Phần mềm quản lý bán hàng là hệ thống mở rộng hoạt động đồng thời giảm chi phí vận hành. Lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng bao gồm phân công nhiệm vụ cho nhân viên. Quản lý quy trình làm việc và theo dõi tiến độ công việc. Hãy cùng điểm qua những lợi ích chính khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng.
Tiết kiệm các chi phí tiền bạc và thời gian
Không thể phủ nhận rằng sử dụng máy móc và phần mềm kỹ thuật. Tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều so với sử dụng sổ sách. Nhưng tiết kiệm chi phí thì sao? Có phải việc sử dụng công nghệ cao chỉ là vấn đề của các công ty lớn?
Đây là một suy nghĩ rất sai lầm với phần mềm bán hàng cửa hàng kính mắt. Bạn không chỉ tiết kiệm chi phí khi thuê nhân viên. Mà còn tránh thất thoát doanh thu, hàng hóa do quản lý lỏng lẻo. Bạn có thể có quyền kiểm soát hợp lý đối với cửa hàng của mình một cách thoải mái. Ngay tại nhà riêng của mình và có tất cả dữ liệu đặt hàng và vận chuyển trong tầm tay.
Quản lý nguồn nhân lực hiệu quả
Tích hợp chức năng quản lý nhân viên, quản lý công nợ, theo dõi chấm công nhân viên, tính lương cuối tháng. Thiết kế thông minh này cho phép chủ cửa hàng đo lường đầy đủ năng suất làm việc của từng nhân viên và điều chỉnh cho phù hợp. Ngoài ra, tính năng “Tài chính” của phần mềm cho phép quản lý linh hoạt tất cả các quỹ tiền mặt, tài khoản ngân hàng, chuyển khoản, liên chi nhánh hay rút tiền mặt ghi sổ kế toán. Tất cả các giao dịch đều được tự động cập nhật trong báo cáo tài chính nên bạn sẽ hiếm khi bỏ sót một khoản chi nào.
Phối hợp linh hoạt giữa các bộ phận trong cửa hàng kính mắt
Phần mềm cho cửa hàng kính mắt này còn có ích trong việc hỗ trợ và điều phối các hoạt động của bộ phận khác. Để tăng tính hiệu quả của hoạt động trong quá trình kinh doanh. Hệ thống có chế độ quản lý tập trung theo quy định các quy trình kinh doanh. Giảm chi phí kiểm soát hàng tồn kho và trong sản xuất.
Giúp tối ưu thời gian và công sức của người quản lý, giữa các bộ phận trong cửa hàng và nhân viên. Hiện đại hóa quy trình làm việc hiệu quả hơn, ứng dụng công nghệ để đưa ra những công thức. Định lượng cho sản phẩm phù hợp. Kiểm soát tất tần tật và kiểm kê sản phẩm, mẫu mã và số lượng kích cỡ xác định lỗi. Đồng thời thông qua từng ca làm việc của nhân viên để theo dõi thất thoát và gian lận.
Cải thiện khả năng quản lý khi dùng phần mềm quản lý kính mắt
Một ưu điểm nữa của việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng là giúp nâng cao kỹ năng quản lý của những người tham gia kinh doanh. Quản lý cửa hàng có quyền truy cập ngay vào dữ liệu từ hệ thống, giúp đưa ra quyết định kinh doanh dễ dàng hơn.
Xử lý một lượng lớn dữ liệu
Phần mềm bán hàng cửa hàng kính mắt rất hữu ích khi xử lý lượng dữ liệu lớn. Đối với các cửa hàng nhỏ, chỉ riêng kế toán là đủ. Nhưng khi quy mô phát triển lên hàng trăm khách hàng, hoặc hàng trăm sản phẩm và mã hàng khác nhau. Việc quản lý dữ liệu đặt ra một vấn đề số một.
Tính năng nổi bật phần mềm quản lý cửa hàng mắt kính
Xem thêm phần mềm bán hàng shop thời trang
Một trong những đặc điểm có tính năng nổi bật chung đều có rất nhiều tính ưu Việt của một phần mềm khi quản lý trong kinh doanh.
Danh mục hàng hoá như kính gọng, kính áp tròng, kính thời trang,.. giá bán được thay đổi theo thời gian. Điều đó đã thay đổi được suy nghĩ về cách sắp xếp danh mục hàng hoá phù hợp cho cửa hàng. Và nắm bắt được các loại giá bán trước và sau khi thay đổi giá.
Quản lý đơn kính như khám mắt, lưu dữ liệu để tra cứu cho lần khám sau. Hỗ trợ in hoá đơn kính cho khách hàng. Quản lý nhập hàng khi khách mua hàng và trả hàng. Quản lý bán hàng và lịch sử mua hàng của khách hàng
Quản lý nhập xuất tồn kho của từng kho và tổng kho, vị trí kho của từng sản phẩm được xuất ra.
Phân tích doanh số theo nhiều yếu tố chi tiết nhất để chủ cửa hàng nắm bắt được dễ dàng hơn. Quản lý công nợ nhà cung cấp – khách hàng. Quản lý sửa chữa kính, Quản lý thu chi và quỹ tiền mặt. Hệ thống phần quyền chặt chẽ, cho từng dùng hoặc nhóm người dùng
Phần mềm quản lý kính mắt có thể quản lý nhân viên, chăm sóc khách hàng của mình khi mà trong quá trình nhân viên làm việc. Hiệu suất của họ làm việc ra sao đều được phần mềm báo cáo lại trên cả tổng doanh số và hoá đơn bán hàng. Và khi sử dụng phần mềm thì chúng hỗ trợ trong quá trình thanh toán tính tiền nhanh chóng cho khách hàng không bị delay, tinh gọn hơn.
