Chức năng quản lý kho của phần mềm bán hàng chính là giải pháp giúp các nhà kinh doanh siêu thị, tạp hóa có thể quản lý kho hàng một cách hiệu quả hơn. Với các tính năng vượt trội, phần mềm bán hàng không chỉ giúp người dùng tiết kiệm thời gian, công sức mà còn đem lại sự hiệu quả và độ chính xác cao. Nhưng với một số nhà kinh doanh siêu thị, tạp hóa hiện nay có suy nghĩ đầu tư vào một phần mềm quản lý bán hàng siêu thị tạp hóa là điều không cần thiết. Nhưng thực tế sau một thời gian sử dụng, chắc hẳn họ cũng phải vướng vào một trong những rắc rối dưới đây

Phần mềm bán hàng quản lý kho siêu thị

1. Dễ bị nhầm lẫn

Một trong những lý do gây ra sự nhầm lẫn, sai sót trong việc quản lý hàng hóa trong kho hàng siêu thị là sử dụng các phương pháp quản lý bán hàng truyền thống như ghi chép sổ sách, sử dụng phần mềm Excel. Bởi khi sử dụng những phương pháp này, mọi dữ liệu bạn phải viết/nhập hoàn toàn bằng tay. Điều này không đảm bảo được sự chính xác khi nhân viên có thể ghi nhầm số hay quên nhập số, dẫn đến kết quả cuối cùng bị chênh lệch. Chưa kể việc quản lý kho theo cách thủ công chưa phải giải pháp tối ưu bởi vẫn còn tốn nhiều thời gian, công sức mà không thật sự đem lại hiệu quả.

2. Không quản lý được hàng hóa

Đặc thù của ngành kinh doanh bán hàng siêu thị, tạp hóa lá số lượng hàng hóa lớn, chưa kể còn có các mặt hàng nhỏ nhặt. Việc quản lý làm sao cho hiệu quả, sát sao cũng là điều không phải dễ dàng. Bên cạnh đó, việc sắp xếp hàng hóa một cách lộn xộn, không có trình tự hay phân loại hàng hóa đúng vị trí cũng là nguyên nhân khiến việc quản lý không được hiệu quả. Bạn sẽ mất quá nhiều thời gian để tìm kiếm cũng như dễ thất thoát hàng hóa.

3. Khó khăn trong việc kiểm kho

Bởi vì quy trình kiểm kho khá là phức tạp, tốn thời gian nên nhiều nhà quản lý thường không tiến hành kiểm kho thường xuyên. Đây là điều khá nguy hiểm bởi riêng ngành kinh doanh siêu thị sẽ có nhiều thực phẩm chỉ được sử dụng trong thời gian ngắn hạn, việc không kiểm kho định kỳ sẽ khiến bạn không phát hiện hàng hóa bị hết hạn sử dụng. Gây ra sự thất thoát không nhỏ cho việc kinh doanh.

Ngoài ra, việc không kiểm kho sẽ làm bạn không biết được mặt hàng nào còn, mặt hàng nào sắp hết để có kế hoạch nhập hàng hợp lý. Việc nhập hàng hóa vô tội vạ sẽ khiến mặt hàng hết thì không nhập, mặt hàng còn thì lại nhập nhiều lần về. Điều này không chỉ không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng mà còn mất cân bằng kho nghiêm trọng.

Giải pháp quản lý kho hàng hiệu quả bằng phần mềm bán hàng

Phần mềm bán hàng quản lý kho siêu thị

Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi trong việc quản lý kho hàng khi dùng các phương pháp quản lý thủ công thì phần mềm bán hàng Master Pro sẽ không để bạn phải thất vọng. Với những lợi ích mà phần mềm bán hàng đem lại, việc quản lý kho siêu thị giờ đây trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

  • Chức năng quản lý hàng hóa giúp sắp xếp hàng các sản phẩm một cách khoa học, dễ nhìn đồng thời phân loại các mặt hàng theo cùng loại, thương hiệu, giá cả,.. Điều này giúp bạn quản lý dễ dàng hơn đồng thời thuận tiện cho việc tìm kiếm.
  • Với việc tích hợp hệ thống barcode thông minh tự động cộng trừ hàng hóa trong kho sau mỗi giao dịch. Bạn chỉ cần lên phần mềm quản lý bán hàng là có thể biết số lượng từng sản phẩm mà không cần phải kiểm kho nhiều lần. Thông qua đó bạn sẽ biết được mặt hàng nào còn, mặt hàng nào sắp hết để có thể có kế hoạch nhập hàng đúng đắn vào lần tới. Đồng thời chức năng cảnh báo hàng tồn sẽ thông báo đến bạn mỗi khi có số lượng hàng hóa vượt quá ngưỡng cho phép. Giúp bạn nhanh chóng tạo ra chiến dịch đẩy hàng, xả hàng để nhanh chóng cân bằng lại kho.
  • Với phần mềm bán hàng, chỉ cần vài thao tác đơn giản trên màn hình là bạn có thể dễ dàng tra cứu thông tin sản phẩm từ thương hiệu, giá cả,.. Qua những thông tin đó, bạn sẽ biết được đâu là sản phẩm sắp hết hết hạn sử dụng để nhanh chóng xử lý.
  • Mọi nghiệp vụ liên quan đến kho hàng như xuất nhập kho, điều chuyển kho giữa các cơ sở,.. đều được thực hiện nhanh chóng
  • Đảm bảo độ chính xác cao

 

Không chỉ dừng lại ở quản lý kho hàng mà phần mềm bán hàng Master Pro còn nhiều chức năng quản lý tối ưu khác như quản lý nhân viên, quản lý thu chi, quản lý công nợ,.. Như vậy việc đầu tư vào phần mềm bán hàng không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức mà còn đem lại nhiều lợi ích khác, giúp nâng cao hiệu suất quản lý.

 

Đăng ký dùng thử