Nhiều cửa hàng mới kinh doanh sẽ chọn các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên nhiều cửa hàng sau khi sử dụng mới nhận ra rằng “không hề tiết kiệm” một chút nào.

Phần mầm quản lý bán hàng miễn phí

Những rủi ro khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí.

Mời bạn theo dõi bài viết dưới đây để có những quyết định lựa chọn phần mềm đúng đắn nhé!

Khái niệm phần mềm quản lý bán hàng miễn phí

Phần mềm quản lý bán hàng là một hệ thống tích hợp đầy đủ các tính năng giúp doanh nghiệp lớn, nhỏ hoặc kinh doanh cá nhân quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình. Các tính năng bao gồm: Quản lý doanh thu, quản lý hàng hóa, quản lý bán hàng, quản lý kho, chăm sóc khách hàng, quản lý nhân viên,…

Những rủi ro khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí

Ở các phần mềm miễn phí, thông thường các tính năng quan trọng đều không có. Nếu người dung muốn sử dụng thì phải bỏ tiền ra để nâng cấp. Các tính năng miễn phí của phần mềm thường không hữu hiệu, có những tính năng excel cũng có thể làm được.

Ngoài ra, các tính năng trong phần mềm miễn phí được cài đặt cố định. Chính vì thế, người quản lý không thể chỉnh sửa hay thay đổi chúng. Gây bất tiện trong quá trình quản lý bán hàng.

Dễ nhầm lẫn, sai sót dữ liệu

Đa số các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đều trong gia đoạn thử nghiệm. Vì thế chúng tồn tại khá nhiều lỗi mà nhà sản xuất chưa kịp cải thiện. Về độ an toàn và chính xác thì chưa được đảm bảo. Do đó, việc sử dụng phần mềm vào cửa hàng của bạn sẽ dẫn đến nhiều sai sót, nhầm lẫn số liệu. Ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động quản lý bán hàng. Hơn thế nữa bạn sẽ rất tốn thời gian và công sức.

Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng hiệu thuốc

Dễ bị virus tấn công

Nhiễm virus là điều không mong muốn khi sử dụng phần mềm. Tuy nhiên, khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí thì khó tránh khỏi virus. Phần mềm miễn phí nhưng nó có thể là một con dao 2 lưỡi. Bạn đừng nhìn vào cái lợi trước mắt là không tốn phí, bởi lẽ khi đã gặp phải rủi ro thì chi phí và công sức bỏ ra phải gấp lên nhiều lần.

Phần mầm quản lý bán hàng miễn phí

Phần mềm miễn phí dễ bị virus tấn công.

Các phần mềm trên mạng đều không rõ nguồn gốc, thương hiệu. Chúng tiềm ẩn nhiều rủ ro cho người dùng khi sử dụng. Phần mềm có thể chứa các loại virus, mã độc hoặc chứa những nội dung điều hướng người dùng tới mã độc.

Khi bị nhiềm virus, mã độc, máy tính của bạn sẽ bị đơ, chậm. Thậm chí có trường hợp khiến mất dữ liệu, mất hết lịch sử mua hàng của khách hàng, số liệu kho,… Vì thế bạn nên cân nhắc khi sử dụng phần mềm miễn phí nhé!

Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bảo mật kém

Các công cụ miễn phí thường có tính bảo mật cực kém, phần mềm quản lý bán hàng miễn phí cũng vậy. Tính bảo mật của phần mềm không cao do đó dễ dàng bị đánh cắp dữ liệu và thông tin bất cứ lúc nào.

Không thể khôi phục dữ liệu khi bị mất

Các phần mềm miễn phí thường không rõ nguồn gốc. Chúng chứa nhiều các chức năng chưa được chuẩn hóa, kiểm định.  Các lỗ hỏng kỹ thuật có thể dẫ đến việc mất dữ liệu bất cứ lúc nào. Mà phần mềm miễn phí thì khó có thể khôi phục lại dữ liệu.

Với các phần mềm quản lý bán hàng thu phí như Master Pro thì dữ liệu sẽ được lưu trữ lại trên máy chủ. Đảm bảo cực kỳ an toàn. Nếu có các sự cố như mất mạng, máy tính tự động tắt thì mọi dữ liệu sẽ được khôi phục lại một cách dễ dàng.  Để đảm bảo an toàn cho dữ liệu, bạn nên sử dụng phần mềm có phí thay vì miễn phí nhé. Miễn phí có thể dẫn đến “tiền mất tật mang” rất cao.

Không được hỗ trợ kỹ thuật khi gặp sự cố

Nếu các phần mềm trả phí được hỗ trợ 24/7 thì phần mềm miễn phí lại không. Với phần mềm miễn phí bạn sẽ phải tự mày mò để khác phụ sự cố. Không hề có một cách hướng dẫn cụ thể, chi tiết từ nhân viên kỹ thuật.  Đặc biệt khi gặp các tình huống khó khăn cần hỗ trợ nhanh chóng kịp thời thì lại không biết kêu ai.

Vì chúng là miễn phí nên bạn sẽ phải tốn rất nhiều thời gian để tìm hiểu. Phần mềm miễn phí cũng không được cập nhật các tính năng mới hay phiên bản mới. Quá trình quản lý kinh doanh của bạn sẽ dần trở nên lạc hậu và không khác là bao với quản lý thủ công.

Trên đây Hosco đã nêu ra cho bạn những rủ ro khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí. Bạn nên cân nhắc khi lựa chọn phần mềm để đạt được hiệu quả kinh doanh tốt nhất. Tránh những rủi ro không đáng có xảy ra.

Hãy đăng ký dùng thử phần mềm quản lý bán hàng Master – Pro ngay!

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ chi nhánh:

  • HOSCO Miền Bắc: Số 272 Khương Đình, P.Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
  • HOSCO Miền Nam: 33 Lê Văn Huân, P.13, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh.

 Hotline: 0909934689 – 19006129

Địa chỉ:

Website: https://www.phanmembanhang.com/

Google sites: https://sites.google.com/view/phanmemquanlybanhang-masterpro/

Twitter: https://twitter.com/Masterpro_Hosco

Facebook: https://www.facebook.com/phanmembanhangcom/