Tin triển khai

Danh mục

Một số báo cáo kinh doanh cần thiết khi bán hàng

Các loại báo cáo như: báo cáo kho, báo cáo bán hàng hay báo cáo doanh thu,… Đây là 1 số loại báo cáo quan trọng với bất kỳ 1 siêu thị nào. Từ những số liệu, bạn biết được chính xác và cụ thể tình hình kinh doanh.

Từ đó đưa ra những chiến lược knh doanh phù hợp. Nhưng để làm 1 báo cáo sao chi hiệu quả, chính xác vô cùng khó. Vì có rất niều dữ liệu nên dễ sai sót và nhầm lẫn, dẫn đến hạu quả nghiêm trọng. Vâyj nên bạn cần sử dụng các mẫu báo cáo kinh doanh phù hợp với cửa hàng mình. Sau đây Master Pro sẽ gọi ý 1 số loại báo cáo mà bạn nên chú ý.

Báo cáo tồn kho

Kiểm soát hàng tồn kho rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của bạn. Nếu hàng tồn kho quá ít sẽ không cung cấp đủ sản phẩm cho khách hàng. Ngược lại hàng tồn qúa nhiều gây ra tồn đọng cốn kinh doanh. Đặc biệt hàng hóa không bảo quản tốt dễ bị thất thoát, hỏng hóc.

Vậy để quản lý hàng tồn kho, những loại báo cáo, các làm báo cáo tồn kho sau đây Master Pro sẽ giúp bạn kiểm soát kho hiệu quả. Đây cũng là 1 trong những báo cáo kinh doanh quan trọng bạn đừng bỏ qua nhé!

Xem thêm: quản lý siêu thị mini

Báo cáo nhập xuất tồn kho

  • Báo cáo tồn kho là loại báo cáo quan trọng. Nó cần được theo dõi thường xuyên nếu bạn muốn nắm được số lượng tồn kho của từng mặt hàng. Để từ đó bạn có chiến lược bán hàng phù hợp.
  • Từ bản báo cáo bạn sẽ nắm có bao nhiêu vốn trong kho. Để có thể đưa ra kế hoạch kinh doanh và dự báo tài chính chính xác.

Kiểm soát mặt hàng sắp hết trong kho

Để hết hàng là điều tuyệt đối không được xảy ra trong bán hàng. Bởi hết hàng không đơn thuần là bạn không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Mà nó ảnh hưởng trực tiếp đến doanh số bán hàng. Từ đó khách hàng sẽ đánh giá cửa hàng bạn không chuyên nghiệp. Khi cửa hàng bạn hết hàng nghĩa là bạn đang manh khách hàng đến cho đối thủ cạnh tranh. Vì thể bạn nên quản lý tồn kho thường xuyên qua báo cáo định mức.

Báo cáo định mức sẽ giúp bạn xác định được mặt hàng bán chạy. Đây là báo cáo kinh doanh quan trọng trong báo cáo tồn kho.

Báo cáo hàng bán chạy

  • Là những mặt hàng bán chạy nhất và những mặt hàng mang đến doanh số nhiều nhất cho cửa hàng bạn.
  • Báo cáo hàng bán chạy tốt sẽ cho bạn biết số lượng bán ra và doanh thu của 1 sản phẩm trong ngày đầu tiên và ngày cuối. Khoảng cách giữa ngày đầu và cuối lớn thì bạn cần đẩy nhanh sản phẩm đó.
  • Với cách xem báo cáo hàng ngày. Bạn có thể nhìn vào thời điểm doanh số tăng và sản phẩm bán chỵ nhất để có dự báo và kế hoạch nhập hàng hợp lý. Nếu bạn thấy nhiều mặt hàng thuộc 1 nhóm bán chạy. Bạn nên thêm ý tưởng nhập những hàng liên quan về bán.

Báo cáo tóm tắt doanh số

Đây cũng 1 trong báo cáo kinh doanh quan trọng bạn phải biết. Báo cáo cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về doanh số bán hàng. Nó hiển thị được giá vốn bán hàng, lợi nhuận gộp, thuế để bạn biết rõ lọi nhuận thu được của cửa hàng.

Với báo cáo bạn có thể lọc thời gian như: Doanh số theo quý, tháng, tuần, ngày,… Đặc biệt bạn có thể tùy chỉnh thòi gian xem báo cáo.

Báo cáo doanh thu cho từng sản phẩm hay nhóm sản phẩm

Một điều rất cần thiết là bạn phải có cái nhìn tổng quan về tình hình bán hàng. Và đẻ hiể rõ hơn bạn phải đi sâu vào phân tích các báo cáo. Báo cáo doanh thu theo sản phẩm hay nhóm sản phẩm là loại báo cáo như vậy.

Ngoài ra bạn nên thường xuyên theo dõi báo cáo doanh thu theo sản phẩm. Nó sẽ giúp bạn kiểm soát doanh thu của bạn từ cấp độ danh mục. Đây là 1 báo cáo giúp bạn xác định xu hướng tiêu dùng và nhu cầu của khách.

Bạn có thể tham khảo: phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm

Báo cáo doanh thu theo khách hàng hay nhóm khách hàng

Ngoài báo cáo bán hàng theo sản phẩm, bạn nên quan tâm đến báo cáo theo khách hàng hay nhóm khách hàng.

Các khách hàng thân thiết bạn nên đưa ra các trương trình khuyến mãi, tri ân khách hàng. Còn với khách hàng mới bạn nên mở các chiến dịch quảng cáo hay ưu đãi hấp dẫn để thu hút họ.

Những lưu ý khi làm báo cáo kinh doanh

Quá trình báo cáo kinh doanh phụ thuộc vào hệ thống quản lý bán hàng của bạn. Đặc biệt cửa hàng bán lẻ đều có những lưu ý về quản lý sau đây:

  • Đồng bộ dữ liệu và quản lý tập trung: nếu dữ liệu của bạn ở nhiều nơi vì như thế rất khó quản lý. Để giải quyết vấn đề này Master Pro là lựa chọn số 1.
  • Hệ thống báo cáo động: là hệ thống cho phép lọc và phân tích các số liệu báo cáo kinh doanh. Nó có thể lọc và xem thông tin trên nhiều chiều khác nhau.
  • Sử dụng công nghệ điện toán đám mây: cho phép bạn theo dõi báo cáo ở bất cứ nơi đâu miễn là có Internet. Bạn có thể điều hành và đưa ra những quyết định từ xa.

Trên đây là 1 số báo cáo doanh thu kinh doanh chúng tôi đã nêu ra cho bạn. Ngoài ra phần mềm quản lý bán hàng của Master Pro sẽ giúp bạn thực hiện tất cả các báo cáo trên. Nếu có nhu cầu hay thắc mắc gì hãy liên hệ với chúng tôi.

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ chi nhánh:

  • HOSCO Miền Bắc: Tòa 13 Licogi Tower, 164 Khuất Duy Tiến, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
  • HOSCO Miền Nam: 33 Lê Văn Huân, P.13, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh.

 Hotline: 0909934689 – 19006129

Địa chỉ:

Folder: https://is.gd/laIQ4s

Website: https://www.phanmembanhang.com/

Facebook: https://www.facebook.com/phanmembanhangcom/

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM

Hotline: 0909 934 689