Máy tính tiền là một thiết bị bán hàng mang đến nhiều lợi ích như tính toán nhanh, kết quả chính xác, in hóa đơn chuyên nghiệp,.. Chính vì vậy, máy tính tiền nhanh chóng trở thành thiết bị quen thuộc được nhiều người tin dùng. Tuy vậy, những năm trở lại đây do sự phát triển liên tục của công nghệ thông tin và nhu cầu sử dụng ngày càng tăng cao, người dùng nhận thấy máy tính tiền còn nhiều điều bị hạn chế. Lúc này, phần mềm tính tiền được ra đời như một giải pháp thay thế hoàn hảo cho máy tính tiền.

Phần mềm tính tiền hay còn được gọi là phần mềm bán hàng là một ứng dụng công nghệ không chỉ bao gồm chức năng tính tiền mà còn hỗ trợ nhiều chức năng khác. Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra những lý do tại sao phần mềm tính tiền lại được nhiều người tín nhiệm sử dụng hơn máy tính tiền.

Xem thêm Lựa chọn phần mềm tính tiền hay máy tính tiền

Nhược điểm của máy tính tiền

Máy tính tiền và phần mềm tính tiền

  • Giá thành tương đối cao so
  • Nhiều chức năng bị hạn chế. Hầu hết các máy tính tiền hiện nay chỉ có chức năng tính tiền và in hóa đơn, không có các chức năng theo dõi quản lý như quản lý hàng hóa, quản lý nhân viên, quản lý doanh thu,..
  • Không xem báo cáo được ở thời gian thực. Phải chờ đến cuối ngày hoặc phải in/xuất dữ liệu mới có thể xem
  • Gây khó khăn trong việc nhập hàng hóa bởi nhân viên phải nhớ mã hàng đó, bất tiện và dễ gây sai sót.
  • Ít được nhận sự hỗ trợ từ nhà cung cấp. Trong quá trình sử dụng nếu có vấn đề phát sinh hoặc hỏng hóc thì sẽ phải bỏ chi phí khá lớn để thuê kỹ thuật viên đến sửa chữa.
  • Hầu như không thể nâng cấp, hoặc nếu có thì chi phí sẽ cao hơn.
  • Không được đánh giá cao về tính ổn định. Thông thường chỉ sử dụng được khoảng 10 năm.
  • Không thể quản lý từ xa được. Mỗi khi đi vắng chỉ có thể ngồi chờ nhân viên đến báo cáo. Điều này gây ra bị động trong việc quản lý bán hàng.
  • Sử dụng khá phức tạp. Các nhà quản lý và nhân viên sẽ mất nhiều thời gian để tìm hiểu và làm quen.
  • Nếu cửa hàng kinh doanh nhiều sản phẩm thì khó khăn trong việc nhớ hết mã hàng. Thậm chí nhân viên dễ nhầm lẫn, sai sót gây ra những thiệt hại không đáng có.

Ưu điểm của phần mềm tính tiền

Phần mềm bán hàng

  • Phần mềm tính tiền không chỉ đảm bảo tốc độ tính toán nhanh, chính xác mà còn cung cấp đầy đủ chức năng nhằm hỗ trợ tối đa cho người dùng dễ dàng theo dõi, giám sát của các công đoạn quản lý.
  • Chi phí đầu tư cho phần mềm tính tiền không cao. Nhiều nhà cung cấp phát hành nhiều gói với các giá bán khác nhau cho bạn lựa chọn. Ngoài ra, người dùng có thể lựa chọn trả theo tháng/nửa năm/cả năm. Nếu bạn không dùng nữa có thể không đăng ký gia hạn thêm.
  • Phần mềm tính tiền được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ dùng. Ngay cả những người không có nhiều kinh nghiệm về công nghệ thông tin vẫn có thể dễ dàng làm quen và sử dụng.
  • Linh hoạt trong việc sử dụng. Người dùng có thể sử dụng phần mềm tính tiền trên cả máy tính bảng, thiết bị di động chứ không chỉ máy tính/laptop. Điều này rất có lợi khi bạn muốn quản lý từ xa.
  • Dễ dàng nâng cấp
  • Luôn được nhận sự hỗ trợ từ nhà cung cấp. Bất kì có thắc mắc hay vấn đề phát sinh người dùng có thể gọi lên phía nhà cung cấp. Lúc này nhân viên sẽ hỗ trợ hướng dẫn hoặc tư vấn.
  • Việc sử dụng công nghệ điện toán đám mây giúp cho mọi hoạt động mua bán trong cửa hàng luôn được cập nhật và đồng bộ trên hệ thống. Người dùng chỉ cần truy cập phần mềm tính tiền từ các thiết bị di động là có thể theo dõi tình hình bán hàng ở bất kì đâu, bất kì lúc nào. Như vậy bạn sẽ có thể chủ động trong việc quản lý. Đây là sẽ rất có lợi khi bạn đang muốn quản lý chuỗi cửa hàng.
  • Không hạn chế dung lượng sử dụng.
  • Phần mềm tính tiền được đánh giá cao về tính ổn định.
  • Cung cấp đa dạng đầy đủ báo cáo từ báo cáo doanh thu, báo cáo thu chi, báo cáo công nợ,.. Và các chủ quản lý có thể theo dõi báo cáo ở thời gian thực.
  • Dữ liệu được đảm bảo an toàn. Dù cho thiết bị sử dụng bị hỏng hóc, virus,.. thì dữ liệu vẫn còn nguyên trên hệ thống.

 

Với những đặc điểm trên, người dùng có thể thấy những ưu điểm vượt trội của phần mềm tính tiền so với máy tính tiền. Vậy nên, đây là thời điểm bạn nên thay đổi, thay thế những thiết bị lạc hậu, cồng kềnh không còn tối ưu để tìm đến giải pháp quản lý bán hàng hiện đại, hoàn hảo hơn.

 

Đăng ký dùng thử