Giải pháp

Danh mục

Khó khăn khi quản lý cửa hàng tạp hóa và cách giải quyết hiệu quả

Với thời kỳ xã hội hiện đại phát triển như hiện nay. Các cửa hàng tạp hóa mọc ra nhiều. Vì vậy việc cạnh tranh giữa các cửa hàng tạp hóa là đương nhiên. Không những vậy khi kinh doanh cửa hàng tạp hóa cũng gặp nhiều khó khăn như: hàng hóa, khách hàng, nhân viên,… Vậy làm cách nào để khắc phục những khó khăn trên? Liệu sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa có phù hợp? Vì vậy Master Pro đã đưa ra một vài khó khăn khi kinh doanh và biện pháp khắc phục nó.

Quá nhiều mặt hàng, khó kiểm soát

Quản lý nhân viên bằng phần mềm bán hàng

Khi đã kinh doanh cửa hàng tạp hóa thì chắc chắn phải có nhiều mặt hàng. Mỗi cửa hàng có dến hàng trăm loại mặt hàng khác nhau. Thậm chí nếu có cửa hàng nào lớn hơn một chút thì lượng hàng hóa lên đến hàng nghìn sản phẩm. Vậy làm thế nào để nhớ hết được cần ấy sản phẩm đây?

Để gải quyết vấn đề này rất đơn giản chỉ cần 1 phần mềm quản lý bán hàng thì tất cả sản phẩm trong cửa hàng tạp hóa sẽ nằm trong tay bạn.

  • Với những sản phẩm được gắn mã vạch. Bạn có thể dùng máy quét mã vạch hoặc chỉ cần 1 chiếc smartphone để đọc mã vạch. Sau đó bạn chỉ cần quét vã vạch thì thông tin chi tiết của sản phẩm sẽ hiển thị trên màn hình máy bán hàng.
  • Với những sản phẩm không được gắn mã vạch. Bạn có thể tự tạo ra mã vạch riêng cho sản phẩm ấy. Vậy khi bán hàng bạn chỉ cần nhập mã, thông tin kèm giá bán sẽ hiện ra. Việc làm đó giúp bạn tránh khỏi đau đầu với việc nhớ cả trăm thứ.

Phần mềm quản lý tạo hóa tiện lợi hơn chô chủ shop khi kinh doanh. Với cách quan lý cửa hàng hiện đại bạn vừa nhàn hơn mà hiệu quả kinh doanh cao hơn. Với máy quét mã vạch và máy in hóa đơn giúp bạn đồng bộ với phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa. Bạn sẽ kiểm soát được cá việc của cửa hàng tạp hóa.

Thanh toán chậm, mất thời gian khi đông khách

Hàng tạp hóa không chỉ đa dạng về sảm phẩm, mẫu mã, chủng loại. Nếu không quản lý cửa hàng phù hợp thì rất dễ nhầm lẫn, gây tổn thất kinh tế nặng nề.

Nếu bạn bán cùng lúc nhiều khách hàng hàng với số lượng hàng hóa phải đếm bằng máy. Vậy làm sao bạn có thể ghi chép sổ sách hết được một cách chính xác. Từ đó chuyện nhầm lẫn rồi cộng đi cộng lại là điều dễ sảy ra.

Chưa kể nếu cửa hàng bạn đông khách phải xếp hàng chờ thanh toán. Khi bạn bị thúc giục thanh toán nhanh thì có thể nhớ nhầm giá cả. Vậy kinh doanh rất dễ bị thâm hụt. Vậy nên cần một giải pháp quản lý cửa hàng tiện lợi hơn đó là phần mềm quản lý bán hàng.

Khi dùng phần mềm giúp các hàng hoạt động thuận lợi, nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Hàng còn hay hết không biết, dễ thất thoát

Với thời đại hiện nay mọi người đều lựa chọn theo xu hướng lựa chọn máy móc thây thế người làm việc. Việc đó vừa đỡ tốn thời gian, công sức mà hiệu quả lại cao. Với kinh doanh cửa hàng tạp hóa cũng vậy. Qản lý cửa hàng nhanh hơn, tiện lợi hơn, hiện đại hơn là xu hướng đuọc người kinh doanh đón đợi.

Sổ sách cửa hàng tạp hóa chỉ phần nào giúp bạn thống kê được số lượng hàng hóa trong kho mà không thể chính xác. Với cửa hàng tạp hóa thì việc kiểm soát hàng hóa còn hay hết cũng là một việc vô cùng quan trọng. Không những thế một vài sản phẩm hay mất vặt như: xà bông, hộp keo, bim bim,…cũng xảy ra nhiều. Vì vậy việc sử dụng phần mềm quản lý tạp hóa là vô cùng quan trọng.

Quản lý kho dễ dàng với Master Pro

Quản lý kho hàng bằng phần mềm bán hàng

Kinh doanh mà không biết hàng hóa còn bao nhiêu? Để khắc phục tình trạng này nên sử dụng phần mềm quản lý kho để quản lý hàng hóa tồn kho chi tiết hơn.

Khi có Master Pro thì tất cả tồn kho bạn sẽ nắm trong lòng bàn tay. Số lượng tồn kho đều hiển thị trong quản trị Master Pro. Khi có hàng mới nhập về hàng hóa sẽ tự cộng vào kho hàng. Cong khi thanh toán số luọng sẽ tự động trừ đi.

Tính năng kiển hàng giúp bạn nắm bắt được hàng hóa chênh lệch, thừa thiếu bao nhiêu. Đồng thời quản lý được cả nguyên nhân gây thất thoát để có biện pháp sử lý.

Không bao giờ thoát ra được khỏi cửa hàng

Có người nói rằng nhều hàng hóa cũng không sao, bán lâu rồi cũng nhớ hết. Nhưng bạn sẽ nhận ra nếu bạn có việc bận, phải đi ra ngoài,… . lúc đó chẳng ai bán hàng quen thay bạn bá hàng và bạn chỉ có thể đóng cửa hàng nghỉ bán thôi.

Khi bạn muốn mở rộng kinh doanh và cần thuê nhân viên. Để đào tạo 1 nhân viên nhớ hết giá tất cả sản phẩm thì cũng phải mất 1 thời gian dài. Mở cửa hàng tạp hóa luôn khiến bạn phải bận rôn.

Ngoài ra, nếu bạn muốn mở rộng kinh doanh và cần thuê nhân viên thì để đào tạo 1 nhân viên mới có thể nhớ hết giá cả hàng hóa, quen với vị trí sắp xếp trong cửa hàng thì thời gian phải tính bằng cả tháng trời.

Tuy đã có nhân viên nhưng lúc bạn không ở cửa hàng nhân viên của bạn có quản lý được tất cả công việc hay không. Vậy để có người thay thế quản lý cửa hàng nhanh hơn và chính xác hơn. Thì phải cần tới một giải pháp là dung phần mềm Master Pro.

Đọc thêm: Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa

Bán bao nhiêu biết bấy nhiêu, không biết lãi lỗ ra sao

Việc ghi chép sổ sách dễ bị nhầm lẫn vì bạn có thể bỏ sót 1 số mặt hàng khi đông khách. Khong kiểm soát được mặt hàng, giá cả không thống kê rõ ràng dẫn đến khó thống kê doanh thu. Vậy nên, nhiều người kinh doanh tạp hóa muốn có giải pháp quản lý cửa hàng hiệu quả hơn.

Bán hàng tạp hóa có rất nhiều khách mua lẻ nên tiền thu về rất vụn vặt. Nếu bạn không tín toán kỹ thì sẽ không biết doanh thu là bao nhiêu, lỗ lãi ra sao, những mặt hàng nào bán chạy,…

Với hệ thống báo cáo chi tiết giúp chủ cửa hàng nắm được tình hình kinh doanh. Bạn không cần dùng đến sổ sách hay phải đau đầu tính toán nữa. Với phần mềm bạn sẽ quản lý được:

  • Doanh thu của cửa hàng, tiền thực thu
  • Chi phí, lãi lỗ của cửa hàng
  • Luồng tiền có tại cửa hàng
  • Xuất nhập tồn
  • Gợi ý nhập hàng
  • Hiệu quả làm việc của từng nhân viên,…

Xem thêm: Phần mềm tính tiền cửa hàng tạp hóa

Quản lý công nợ với các nhà cung cấp

Quản lý nhân viên, quản lý doanh thu đều quan trọng nhưng bạn cũng không thể bỏ qua việc quản lý tiền hàng với các nhà cung cấp. Bạn luôn phải đặt ra câu hỏi: Nhập những nguồn hàng nào? Số luognj bao nhiêu? Đơn giá nhập hàng? Đơn nhập nào đã thanh toán?… . Nếu không có phương pháp quản lý tốt rất dễ xảy ra nhầm lẫn, gây thiệt hại về tài chính.

Đứng trước nhưng câu hỏi này, sổ sách bấn hàng không phải là giải pháp tốt nhất. Vậy để kinh doanh dài lâu, chuyên nghiệp hơn bạn hãy chọn cách quản lý cửa hàng hiện đại nhất là sử dụng phần mềm.

Với Master Pro sẽ giúp bạn giả quyết toàn bộ những khó khăn trên. Mà bạn không cần tốn nhiều thời gian hay công sức,…

Trên đây là một số khó khăn mà 1 cửa hàng tạp hóa hay gặp phải. Vậy để kinh doanh và quản lý bán hàng hiệu quả bạn nên sử dụng phần mềm Master Pro. Nếu có nhu cầu bạn hãy liên hệ với chúng tôi, chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ bạn!

Bạn có thể chưa biết: Phần mềm quản lý cửa hàng mỹ phẩm

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ chi nhánh:

  • HOSCO Miền Bắc: Số 272 Khương Đình, P.Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
  • HOSCO Miền Nam: 33 Lê Văn Huân, P.13, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh.

Hotline: 0909934689 – 19006129

Website: https://www.phanmembanhang.com/

Google site: https://sites.google.com/view/phanmemquanlybanhang-masterpro/

Twitter: https://twitter.com/Masterpro_Hosco

Facebook: https://www.facebook.com/phanmembanhangcom/

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM

Hotline: 0909 934 689