Khi kinh doanh, điều mà các chủ cửa hàng luôn hướng tới đó là doanh thu. Doanh thu là có ý nghĩa rất lớn trong việc xác định lãi, lỗ trong cửa hàng để từ đó có chiến lược, kế hoạch phát triển đúng đắn. Tuy nhiên, có nhiều lý do xảy ra khiến cho doanh thu bị sai lệch gây ảnh hưởng đến cho cửa hàng. Có thể do cách quản lý còn sơ sài, lạc hậu hoặc do sự lơ là trong việc quản lý nhân viên, nhưng dù thế nào đi nữa thì nếu để sai lệch doanh thu kéo dài sẽ rất nguy hiểm. Để có thể hạn chế tối đa sự chênh lệch này, phần mềm bán hàng được ra đời giúp các nhà quản lý có thể kiểm soát mọi số liệu bán hàng một cách dễ dàng, chặt chẽ hơn.

Nguyên nhân gây ra sai lệch doanh thu

Phần mềm bán hàng quản lý doanh thu

1. Do sai lầm từ nhân viên

Nếu như trước đây không sử dụng phần mềm bán hàng, việc thanh toán nhân viên phải thực hiện qua rất nhiều bước như: kiểm tra hàng hóa, đếm số lượng, tìm giá trên mỗi sản phẩm, tự tính toán giá tiền và sau đó là viết vội hóa đơn cho khách. Quy trình thanh toán rườm rà, nhiều thao tác khiến cho nhân viên dễ đếm sót hàng hóa, tính toán không chính xác. Đặc biệt vào giờ cao điểm, với số lượng khách chờ xếp hàng sẽ làm nhân viên bị vội vàng, quên không ghi lại số tiền đơn hàng vào trong sổ sách là điều rất dễ xảy ra. Điều này khiến cho việc sai lệch doanh thu xuất hiện.

Bên cạnh đó, việc quá nhiều sản phẩm trong cửa hàng gây khó khăn cho nhân viên trong việc ghi nhớ. Dẫn đến chuyện báo sai giá cho khách. Nếu như báo giá cao thì cửa hàng bạn sẽ bị mất uy tín, báo cáo thấp sẽ khiến xảy ra chênh lệch doanh thu.

2. Do phương pháp quản lý còn sơ sài, không chuyên nghiệp

Hiện nay vẫn rất nhiều chủ cửa hàng vẫn dùng các cách quản lý bán hàng truyền thống như ghi chép sổ sách,.. Đây là phương pháp khá lạc hậu, lỗi thời mà không đem lại hiệu quả cao. Bởi việc ghi chép không chỉ tốn thời gian và công sức mà còn đòi hỏi sự tập trung cao. Phương pháp này cũng không đem lại sự chính xác bởi trong quá trình làm việc, không thể đảm bảo bạn hay nhân viên không một vài lần quên không ghi chép lại số liệu vảo sổ sách. Đồng thời tính bảo mật cũng kém khi ai cũng có thể mở ra xem số liệu cửa hàng của bạn.

Ngoài ra, không chỉ mỗi ghi chép mà bạn còn phải tính toán, thống kê, lập ra báo cáo để định hình kinh doanh của cửa hàng như thế nào. Việc quá nhiều số liệu sẽ khiến bạn dễ bị tính toán sai sót, mà chỉ cần sai một chữ số hay một phép dấu cũng khiến kết quả chênh lệch hoàn toàn. Hơn nữa, việc nhiều giấy tờ cũng dễ khiến bị thất lạc, hỏng rách hay thậm chí bị mất cả cuốn sổ.

Giải pháp hạn chế sai lệch doanh thu bằng phần mềm bán hàng

Phần mềm bán hàng quản lý doanh thu

Hiểu những ảnh hưởng lớn của việc sai lệch doanh thu, phần mềm bán hàng Master Pro được ra đời để giúp giải quyết những vấn đề trên.

  • Với phần mềm bán hàng, mọi quy trình thanh toán được rút gọn hết mức có thể. Thay vì phải thực hiện nhiều công đoạn rườm rà như trước, giờ đây khi sử dụng phần mềm bán hàng bạn chỉ cần: Chọn sản phẩm, nhập số lượng và nhấn thanh toán. Ngay lúc này hóa đơn được in ra ngay lập tức với mọi thông tin giỏ hàng với số tiền được in rõ ràng. Bởi mọi sự tính toán đều được phần mềm bán hàng xử lý nên đảm bảo độ chính xác cao. Lúc này ngay cả vào lúc cao điểm bạn vẫn có thể đẩy nhanh hàng chờ thanh toán, phục vụ tối đa lượng khách hàng.
  • Mọi giao dịch bán hàng đều được phần mềm lưu trực tiếp trên hệ thống. Như vậy cả bạn và nhân viên vừa tiết kiệm thời gian, công sức mà mọi số liệu đầy đủ, không bị sai sót như cách ghi chép sổ sách. Và thông qua những số liệu đó, phần mềm bán hàng sẽ cung cấp đa dạng các loại báo cáo như báo cáo thu chi, báo cáo doanh thu,.. để bạn có cái nhìn trực quan nhất về tình hình kinh doanh trong cửa hàng. Qua đó có những chiến lược phát triển cửa hàng hiệu quả.
  • Với chức năng quản lý hàng hóa, nhân viên dễ dàng sử dụng phần mềm bán hàng để kiểm tra giá tiền, số lượng, thông tin riêng của mỗi sản phẩm. Như vậy nhân viên không còn lo lắng chuyện bị nhầm lẫn giá cả các mặt hàng với nhau.

 

Đăng ký dùng thử