Các chủ cửa hàng tạp hóa đang gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý, theo dõi hoạt động kinh doanh của cửa hàng mình. Vậy đâu là giải pháp quản lý hiệu quả nhất cho các cửa hàng tạp hóa? Liệu một phần mềm quản lý bán hàng có thể giải quyết được tất cả vấn đề trên. Hãy cùng Master Pro tìm hiểu .

Vấn đề mà các chủ cửa hàng tạp hóa thường gặp phải

Gặp khó khăn khi ghi nhớ giá hàng hóa : Có quá nhiều loại hàng hóa nên việc nhớ được hết thông tin, giá của từng mặt hàng là rất khó.. Do vậy rất dễ sai sót, thiếu hụt, nhầm lẫn. Chưa kể đến, các đại lý có nhiều mức giá khác nhau cho khách buôn, khách lẻ .

Vào giờ cao điểm hoặc lễ Tết, khách mua hàng phải chờ rất lâu mới tới lượt thanh toán: Chính việc tính tiền thủ công khiến cho quá trình thanh toán tốn kéo dài. Các chủ tạp hóa hoặc nhân viên bán hàng thường ghi hóa đơn riêng lẻ, tính nhầm đối với những người mua lượng hàng ít. Còn đối với người mua nhiều, phải liệt kê hết các mặt hàng sau đó dùng máy tính để cộng trừ. Những cách làm đó tốn rất nhiều thời gian . Nhất là vào giờ cao điểm hay dịp lễ Tết.

Giải pháp quản lý hiệu quả cho cửa hàng tạp hóa

Rất vất vả khi kiểm tra hàng nhập, xuất, hàng tồn kho: các loại mặt hàng mà các của hàng tạp hóa kinh doanh thường rất đa dạng: từ thực phẩm, đồ sinh hoạt, đồ văn phòng phẩm, với nhiều đơn vị tính khác nhau như thùng, lô, gói, bịch…… Khối lượng lớn, có thể có đến cả nghìn mã hàng nên việc kiểm soát tồn kho thường tốn công và không đảm bảo chính xác. Hàng hóa dễ bị quá hạn, hỏng hoặc thất thoát không rõ lí do.

Khó khăn khi kiểm soát công nợ của khách hàng: Với các cửa hàng tạp hóa, thông thường khi khách đến mua hàng nhưng xin khất nợ. Họ thường ghi vào 1 cuốn số. Việc làm đó sẽ khiến cho việc kiểm kê gặp nhiều khó khăn khi có quá nhiều công nợ của khách. Nhiều khi muốn tìm lại công nợ của một khách hàng cụ thể nhưng lại không nhớ là đã ghi trong cuốn sổ nào.

Tốn rất nhiều thời gian, công sức khi muốn biết được tình hình kinh doanh: Doanh thu và các khoản chi tiêu được ghi lại vào sổ sách/ file excel, nhưng lại không đảm bảo đầy đủ, chính xác. Mỗi khi muốn nắm bắt dòng tiền của cửa hàng, đánh giá hoạt động kinh doanh lại phải tốn thời gian tra lại sổ sách và tính toán thủ công.

Giải pháp quản lý cho cửa hàng tạp hóa

Không quản lý được nhân viên: Một số sản phẩm nhỏ tại cửa hàng tạp hóa rất dễ bị đút túi hoặc sử dụng ngay tại chỗ. Nhiều khi nhân viên lén lấy mang về hoặc bán rẻ hơn cho người quen hay thu chi, nhận tiền của khách nhưng lại không ghi vào sổ hay nhập trên file excel. Dẫn đến thâm hụt một lượng hàng hóa hoặc doanh thu. Như vậy, các chủ cửa hàng rất khó để quản lý cũng rất khó để tra ra ai là người làm thâm hụt.

Giải pháp quản lý hiệu quả cho cửa hàng tạp hóa

Để giải quyết được những khó khăn đang gặp phải, rất nhiều các cửa hàng tạp hóa, đại lý đã và đang tìm hiểu và áp dụng phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa. Giúp hoạt động bán hàng diễn ra linh hoạt hơn, quản lý chuyên nghiệp hơn, tăng độ chính xác và tiết kiệm được nhiều thời gian.

Thay vì phải mất hàng giờ đồng hồ để ngồi cộng sổ sách để xem doanh thu, tình hình kinh doanh, các mặt hàng tồn kho, công nợ,… Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa sẽ giải quyết được các nghiệp vụ một cách tự động, nhanh chóng và hoàn toàn chính xác.

Giải pháp quản lý hiệu quả cho cửa hàng tạp hóa

Phần mềm có thể áp dụng cho tất cả các cửa hàng từ tạp hóa, bán buôn, bán lẻ, đại lý hay các chuỗi siêu thị mini,….Bảo mật thông tin một cách tuyệt đối, hỗ trợ thanh toán nhanh chóng. Tích hợp với nhiều thiết bị thông minh có kết nối Internet nên các chủ cửa hàng có thể theo dõi hoạt động kinh doanh bất cứ lúc nào, ngay cả khi không có mặt tại cửa hàng.

Phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa Master Pro là một trong những phần mềm ưu việt nhất hiện nay. Với các tính năng hiện đại nhất, có thể đáp ứng mọi yêu cầu mà các chủ kinh doanh đề ra.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa Master Pro

Phần mềm bán hàng tạp hóa Master Pro 2021

Tốc độ xử lý vượt trội:  Nhờ việc áp dụng công nghệ đa nền tảng cho việc xử liệu dự liệu lớn (BIG DATA) nên tốc độ và độ chịu tải phần mềm tăng lên gấp 20 lần so với công nghệ cũ. MasterPro có khả năng chịu tải được trên 10.000 giao dịch cùng một lúc, lượng hàng hóa và khách hàng có thể lên tới trên 500.000

Độ ổn định cao, bảo mật dữ liệu tuyệt đối: Chức năng phân quyền nhân viên chỉ cho phép họ xử dụng những chức năng trong đúng quyền hạn của mình . Không được thêm bớt, sửa đổi, hay thực hiện các thao tác nằm ngoài giới hạn cho phép..Thông tin của khách hàng hay báo cáo doanh thu,..cũng được bảo mật một cách tuyệt đối.

Tích hợp đa dạng thiết bị phần cứng: Máy in Bill, In Mã vạch, Đầu đọc mã vạch, Cân điện tử,…nhờ đó mà việc thanh toán nhanh chóng, dễ dàng và tiện lợi hơn.  Ngay sau khi tính tiền, hóa đơn sẽ được tự động in ra. Khách hàng có thể kiểm tra lại hàng hóa đã mua tại cửa hàng xem đã tính tiền đúng chưa, có mua thừa hay thiếu mặt hàng nào không,.. Tất cả các hóa đơn đều được lưu trữ trên phần mềm. Chủ cửa hàng có thể theo dõi, kiểm tra bất cứ lúc nào.

Giải pháp quản lý hiệu quả cho cửa hàng tạp hóa

Quản lý vận hành trên đa nền tảng: Web, App Mobile, Desktop. Giúp cho việc kinh doanh diễn ra linh hoạt. Khi có sự cố bất ngờ xảy ra bạn có thể sử dụng nền tảng khác để thay thế mà không phụ thuộc vào một nền tảng duy nhất. Bên cạnh đó đó bạn có thể theo dõi, kiểm soát được quá trình kinh doanh của cửa hàng mình mọi lúc, mọi nơi.

Quản lý kho chặt chẽ : Từng mặt hàng được phân loại theo thuộc tính như kích cỡ, khối lượng, hạn sử dụng… hay phân loại theo danh mục như đồ khô, đồ dùng cá nhân…Nhờ đó kiểm soát được lượng hàng hóa, hàng tồn kho một cách chi tiết nhất. Đảm bảo được việc nhập hay xuất hàng hóa phù hợp

Khi nhập kho, chỉ cần dùng máy tít mã vạch trên sản phẩm là số lượng sản phẩm sẽ được tự động cập nhật lên phần mềm. Không cần làm các thao tác nhập thủ công, tranh nhầm lẫn sai sót.

Mọi nhu cầu tìm hiểu và đăng ký dùng thử phần mềm bán hàng Master Pro xin vui lòng liên hệ ngay với Hosco!

Đăng kí dùng thử

Giải thưởng đạt được

  • Sao khuê các năm liên tiếp 2013-2018

HOSCO vinh dự dành giải SAO KHUÊ 5 năm liên tiếp
HOSCO vinh dự dành giải SAO KHUÊ 5 năm liên tiếp
  • Giải thưởng Nhân Tài Đất Việt 2018

Giải thưởng nhân tài đất việt 20218
Giải thưởng nhân tài đất việt 20218

Thông tin liên hệ

Địa chỉ chi nhánh:

  • HOSCO Miền Bắc: Tòa HOSCO Building, số 7A, 95 Chùa Bộc, Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội

  • HOSCO Miền Nam: 33 Lê Văn Huân, P.13, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh.

Hotline: 0909934689 – 19006129