Câu hỏi được nhiều chủ cửa hàng thời trang đặt ra hiện nay là quản lý shop như thế nào để tối ưu chi phí? Thị trường kinh doanh thời trang đang diễn ra khốc liệt. Rất nhiều shop thời trang được mở ra chưa kể đến thị trường bán quần áo online. Chí vì thế đòi hỏi các chủ shop cần có những chiến lược quản lý tối ưu chi phí và gia tăng lợi nhuận một cách hiệu quả.

Bí quyết quản lý cửa hàng thời trang tối ưu chi phí.

Bài viết dưới đây Hosco sẽ chia sẻ đến bạn một số bí quyết quản lý cửa hàng thời trang. Mời bạn tham khảo để tích lũy thêm kiếm thức và có những chiến lược quản lý cửa hàng của mình tốt nhất.

Quản lý bán hàng và quản lý kho hàng tốt nhất

Quản lý sản phẩm chi tiết

Dù cửa hàng thời trang lớn hay nhỏ thì đều có đa dạng các mẫu mã sản phẩm. Chính vì thế các chủ shop cần có quy trình quản lý kho hàng sao cho chặt chẽ và chi tiết nhất. Tránh việc thất thoát hàng hóa mà không nắm được kịp thời.

Hàng hóa cần được kiểm kê và phân loại rõ ràng theo: Mẫu mã, màu sắc, sai số,… Bạn có thể sử dụng một phần mềm quản lý bán hàng để có thể kiểm soát tốt nhất sản phẩm của mình. Mọi số lượng hàng hóa còn tồn, hàng hóa bán chạy đều được cập nhật liên tục. Giúp chủ shop nắm được rõ nhất tình hình kinh doanh. Phần mềm cũng giảm được tối đa những sai số, thất thoát xảy ra.

Sắp xếp kho khoa học cửa hàng thời trang

Bí quyết để quản lý kho hiệu quả là sắp xếp kho sao cho khoa học. Chủ shop nên quy hoạch kho theo từng khu vực, bố trí riêng kệ riêng cho từng loại hàng hóa. Việc bố trí như vậy sẽ giúp dễ dàng tìm kiếm sản phẩm khi cần thiết.

Sắp xếp kho khoa học cửa hàng thời trang.

Ngoài ra nếu bán trực tiếp tại cửa hàng thì việc sắp xếp hàng hóa là điều vô cùng quan trọng. Tại cửa hàng, hàng hóa phải được trưng bày sao cho vừa mắt và thuận tiện cho khách hàng. Điều này cũng vừa giúp bạn trong việc quản lý cửa hàng đồng thời cũng giúp thu hút được nhiều khách hàng hơn.

Quản lý đồng bộ tất cả các chi nhánh

Nếu bạn đang là ông/bà chủ của một chuỗi cửa hàng thời trang thì việc quản lý tổng quan cả hệ thống sẽ khá khó khăn. Có thể có nhiều nhầm lẫn dẫn đến sai sót và thất thoát hàng hóa. Trong trường hợp hàng hóa luân chuyển giữa các chi nhánh khiến chủ shop khó có thể kiểm soát được.

Để giải quyết vấn đề này, nhiều cửa hàng đã tìm đến phần mềm quản lý bán hàng để quản lý hàng hóa một cách hiệu quả nhất. Phần mềm giúp quản lý chính xác, cụ thể đến từng size số, màu sắc giảm tối đa các nhầm lẫn, sai sót xảy ra.

Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng shop thời trang

Tổ chức các chương trình khuyến mãi để tăng doanh thu

Tạo chương trình khuyến mãi để kích cầu mua sắm

Bí quyết kinh doanh của các shop thời trang hiện nay là thường xuyên thực hiện các chương trình khuyến mãi, giảm giá. Điều này giúp cửa hàng của bạn thu hút được nhiều khách hàng, cơ hội tăng doanh thu lợi nhuận sẽ lên cao.

Một số các chương trình khuyến mãi có thể tổ chức thường xuyên như:

  • Khuyến mãi săn sale giờ vàng
  • Khuyến mãi mua 1 tặng 1, mua 2 tặng 1
  • Giảm giá đặc biệt cho khách hàng thân thiết
  • Các chương trình quay số trúng thưởng, tặng kèm quà khi mua sắm tại cửa hàng
  • Các chương trình giảm giá dịp lễ, Tết,…
  • Tặng voucher cho khách mới, khách cũ,…

Trên thực tế cho thấy, khách hàng khi mua sắm quần áo đặc biệt rất thích được áp dụng các chương trình giảm giá, khuyến mãi. Vì vậy là một chủ shop bạn không nên bỏ qua yếu tố này nhé!

Quản lý các chương trình khuyến mãi

Tạo ra các chương trình khuyến mãi thu hút khách hàng nhưng không biết cách quản lý thì cũng khó có thể thành công. Trước khi bắt đầu thực hiện chương trình khuyến mãi, là một chủ shop bạn cần tính toán các vấn đề như:

  • Điều kiện để bắt đầu chương trình khuyến mãi
  • Xác định đối tượng có thể áp dụng? Số lượng cụ thể?
  • Điều khoản của chính sách ưu đãi? Chiết khấu ra sao? Tính thế nào cho hợp lý?
  • Nếu có trường hợp phát sinh thì xử lý thế nào?

Tổ chức các chương trình khuyến mãi để kích cầu mua sắm.

Nói tóm lại bạn cần dự trù trước cho từng bước đi của mình. Để trong quá trình thực hiện không xảy ra vướng mắc. Bạn có thể tham khảo và sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng để quản lý chương trình khuyến mãi được chính xác tuyệt đối.

Có thể bạn quan tâm: Phần mềm quản lý bán hàng y dược

Quản lý nhân viên cửa hàng thời trang

Các chủ shop quần áo thường sẽ không thể có mặt tại cửa hàng 24/7 được. Chính vì thế việc thuê nhân viên là điều tất yếu. Liệu bạn có dám chắc rằng nhân viên của bạn không gian lận? Điều này không thể dám chắc được. Bạn cần biết một số hình thức gian lận của nhân viên như:

  • Không có giá niêm yết của sản phẩm, nhân viên bán hàng theo hình thức mặc cả, bán hàng giá cao nhưng lại báo cáo bán với giá thấp hơn.
  • Không xuất hóa đơn bán hàng
  • Lợi dụng việc kiểm kho lỏng lẻo để ăn cắp đồ trong shop
  • Nhân viên tạo các ưu đãi cho người thân, bạn bè.

Một số giải pháp cho bạn:

  • Lắp đặt camera giám sát tại cửa hàng để theo dõi hoạt động của nhân viên
  • Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để quản lý các giao dịch
  • Tích hợp phần mềm quản lý bán hàng với máy in hóa đơn, bắt buộc nhân viên phải in hóa đơn khi bán hàng.

Quản lý kênh bán hàng

Quản lý nhiều kênh bán hàng khác nhau 

Kinh doanh thông minh là biết đa dạng hóa các kênh bán hàng. Hãy mở rộng quy mô bán hàng trên nhiều kênh online để tăng lợi nhuận. Một số kênh online phổ biến hiện nay có thể kể đến như:

  • Trên website
  • Fanpage/Facebook cá nhân
  • Zalo, Instagram,…
  • Các trang thương mại điện tử như: Tiki, shopee, Lazada,…

Mở rộng kênh bán hàng cũng chính là mở rộng cơ hội phát triển cho bạn. Tuy nhiên song song với việc bán hàng trên nhiều kênh thì bạn cũng cần quản lý chúng hiệu quả. Là một chủ cửa hàng bạn cần nắm được tình hình kinh doanh trên từng kênh. Tính toán, thống kê, tổng hợp dữ liệu để đưa ra các phương án kinh doanh hiệu quả nhất.

Xử lý các đơn hàng từ các kênh bán hàng khác nhau

Khách hàng họ thường không có nhiều kiên nhẫn để đợi bạn phải hồi. Mọi tin nhắn, đơn hàng đến cử các kênh đòi hỏi bạn cần phải giải quyết ngay lập tức. Chận chễ một chút sẽ khiến  bạn mất đi một khách hàng. Những shop bán quần áo sẽ phải thuê thêm các nhân viên trực page, nhân viên chốt đơn để để thể phản hồi khách hàng nhanh nhất có thể.

Bạn nên sử dụng một phần mềm quản lý bán hàng để xử lý đơn hàng trên mọi kênh nhanh chóng:

  • Theo dõi các đơn hàng từ các kênh bán trên 1 hệ thống
  • Tự động đồng bộ tồn kho nhanh chóng, kiểm soát chính xác từng sản phẩm,…

Trên đây là những bí quyết quản lý cửa hàng thời trang sao cho tối ưu chi phí mà Hosco tổng hợp được. Hy vọng sẽ là những thông tin hữu ích cho bạn. Chúc bạn kinh doanh thành công!

Hãy đăng ký dùng thử phần mềm quản lý bán hàng Master – Pro ngay!

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ chi nhánh:

  • HOSCO Miền Bắc: Số 272 Khương Đình, P.Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
  • HOSCO Miền Nam: 33 Lê Văn Huân, P.13, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh.

 Hotline: 0909934689 – 19006129

Địa chỉ:

Website: https://www.phanmembanhang.com/

Google sites: https://sites.google.com/view/phanmemquanlybanhang-masterpro/

Twitter: https://twitter.com/Masterpro_Hosco

Facebook: https://www.facebook.com/phanmembanhangcom/