Việc lập báo cáo kinh doanh là điều cần thiết phải thực hiện hàng năm, hàng tháng thậm chí là cả hàng ngày. Bởi nhờ báo cáo kinh doanh mà các nhà quản lý mới có thể xác định được tình hình kinh doanh của cửa hàng trong từng giai đoạn cũng như phát hiện những rủi ro để kịp thời xử . Thông qua đó các nhà kinh doanh nhanh chóng đưa ra các kế hoạch phát triển cửa hàng đúng đắn để công việc kinh doanh đạt hiệu quả cao.

Nhưng hiện nay rất nhiều nhà kinh doanh phải “đau đầu” trong việc lập báo cáo kinh doanh bởi đã dành rất nhiều thời gian mà vẫn không tránh được sai sót. Nguyên nhân là do họ vẫn chưa tìm ra giải pháp tối ưu khi vẫn sử dụng các phương pháp truyền thống. Mặc dù những phương pháp này dễ sử dụng mà còn tiết kiệm chi phí, nhưng chỉ phù hợp với những cửa hàng kinh doanh nhỏ lẻ còn đối với những cửa hàng có mô hình vừa và lớn thì đây chưa phải là sự lựa chọn tốt nhất.

Các phương pháp quản lý báo cáo kinh doanh hiện nay

Báo cáo kinh doanh bằng phần mèm bán hàng

  • Quản lý bằng sổ sách: Đây là một trong những cách quản lý đơn giản nhất nhưng cũng không còn được nhiều người sử dụng hiện nay. Bởi việc ghi chép thủ công sẽ mất nhiều thời gian và công sức bởi không chỉ việc hoàn toàn ghi chép dữ liệu bằng tay mà bạn còn phải mất công tính toán. Đây cũng là công việc nhàm chán mà còn đòi hỏi sự tập trung cao, bởi nếu chỉ sai một chữ số thôi cũng sẽ khiến kết quả hoàn toàn sai lệch.
  • Quản lý bằng phần mềm Excel: Khác với quản lý bằng sổ sách, quản lý bằng Excel được nhiều người sử dụng hơn bởi đây là giải pháp tiết kiệm công sức hơn mà còn tiết kiệm chi phí. Dù vậy, quản lý bằng Excel lại có nhược điểm lớn là không thể xử lý được lượng dữ liệu lớn. Đồng thời mỗi fil  được lưu rời rạc, phân tán gây khó khăn cho người dùng trong việc quản lý đồng nhất. Chính vì vậy, phần mềm Excel chỉ phù hợp với những cửa hàng nhỏ, còn mô hình kinh doanh vừa và lớn thì đây không phải là giải pháp tối ưu.
  • Phần mềm bán hàng: Đây là giải pháp được nhiều nhà kinh doanh lựa chọn tin dùng nhất hiện nay bởi không chỉ cung cấp báo cáo kinh doanh chi tiết, đưa ra những thuật toán phân tích giúp bạn có đánh giá rõ ràng hơn mà còn tiết kiệm thời gian công sức, đảm bảo sự chính xác cao.

Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra những lợi ích trong việc lập báo cáo kinh doanh bằng phần mềm bán hàng để bạn có thể hiểu rõ hơn về sản phẩm.

1. Báo cáo kinh doanh chi tiết theo từng thời điểm

Báo cáo kinh doanh bằng phần mềm bán hàng

Nếu như trước đây sử dụng các phương pháp quản lý như là ghi chép sổ sách, bạn sẽ phải tốn hàng giờ đồng hồ tìm kiếm mỗi khi muốn xem lại tình trạng bán hàng trong quá khứ. Nhưng với phần mềm bán hàng, chỉ cần vài thao tác đơn giản trên màn hình thì những báo cáo kinh doanh này sẽ được hiển thị trong tíc tắc. Với chức năng cung cấp các loại báo cáo theo từng thời điểm như ngày/tuần/tháng, giúp bạn dễ dàng đưa ra đối chiếu so sánh tình hình kinh doanh ở mỗi giai đoạn. Qua đó biết được thời điểm nào bán chạy, thời điểm nào lượng khách hàng chưa tốt để kịp thời đưa ra kế hoạch, sự điều chỉnh phù hợp để công việc bán hàng ổn định hơn.

Ngoài ra, thông qua chức năng này của phần mềm bán hàng bạn sẽ dễ dàng nhận thấy sản phẩm nào bán chạy, sản phẩm nào mang lại lợi nhuận cao để có thể nhanh chóng nhập thêm hàng mới đáp ứng nhu cầu khách hàng. Hay như biết được sản phẩm nào tồn kho để đưa ra các chiến dịch đẩy hàng, xả hàng kịp thời trước khi mặt hàng đó bị hỏng hóc, lỗi thời.

2. Cung cấp đa dạng các loại báo cáo

Một trong những lợi ích nổi bật là phần mềm bán hàng sẽ cung cấp cho bạn đa dạng các loại báo cáo kinh doanh rõ ràng, chi tiết. Những báo cáo ấy bao gồm như:

  • Báo cáo doanh thu, lợi nhuận theo từng thời điểm
  • Báo cáo công nợ từ phía khách hàng và phía nhà cung cấp
  • Báo cáo đơn hàng bán hàng, lịch sử bán hàng
  • Báo cáo hàng hóa
  • Báo cáo hoạt động nhập, xuất hàng hóa trong kho
  • Báo cáo hàng tồn
  • Báo cáo doanh thu chi tiết của từng nhân viên
  • Báo cáo thu chi
  • Báo cáo công nợ

Từ đó những nhà quản lý sẽ thuận lợi hơn trong việc theo dõi, đưa ra đánh giá phân tích và dễ dàng quản lý hoạt động bán hàng tại cửa hàng.

3. Xem báo cáo kinh doanh từ xa

báo cáo kinh doanh bwanfg phần mềm bán hàng

Với phần mềm bán hàng, bạn sẽ không còn phải lo lắng về tình hình bán hàng mỗi khi đi vắng. Với việc áp dụng công nghệ điện toán đám mây tiên tiến trên thế giới, mọi dữ liệu báo cáo kinh doanh đều được lưu trực tiếp trên máy chủ. Giờ đây chỉ cần có thiết bị di động kết nối với Internet là bạn có thể xem báo cáo kinh doanh ở mọi lúc, mọi nơi. Đây là điều mà các phương pháp quản lý truyền thống không thể làm được.

Tất cả cácthao tác hoạt động giao dịch trong cửa hàng đều được cập nhật và đồng bộ liên tục trên phần mềm. Do vậy bạn không cần phải dành cả ngày ở cửa hàng mà chỉ cần thông qua phần mềm bán hàng thì công việc quản lý vẫn có thể nắm rõ trong lòng bàn tay. Bên cạnh đó, với chức năng này bạn sẽ kịp thời nhận biết những sự cố phát sinh để nhanh chóng đưa ra hướng giải quyết thay vì bị động chờ nhân viên đến báo cáo khiến sự cố trở nên trầm trọng hơn.

Đăng ký dùng thử